在国家大力推动数字经济发展、全力加快建设数字中国的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键环节。北京合思信息技术有限公司积极响应政策号召,重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,深入剖析电子凭证数字化转型的现状与趋势,为企业量身打造全面的财务数智化解决方案,助力企业优化企业报销流程。
市场形势:政策引领转型浪潮
当前,国家正积极推进电子凭证数字化转型,数电票试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。财政部也相继发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。在这样的政策大环境下,企业面临着电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等环节数字化转型的紧迫需求。企业只有顺应这一趋势,积极推进电子凭证数字化转型,才能更好地适应政策要求,实现降本增效和合规经营,优化企业报销流程。
痛点分析:传统报销困境重重
企业在电子凭证数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。部分企业对电子凭证相关政策要求认知不足,存在使用不符合要求的凭证格式等问题,这无疑增加了企业报销流程的合规风险。在纸电凭证混合时期,企业面临着诸多合规难题,如不查验电子凭证、纸质与电子档案管理不规范等。多数企业的报销流程传统滞后,仍依赖手工录入发票数据、员工垫资报销等方式,这不仅效率低下,还增加了员工的负担。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台,导致跨部门协作困难,数据存储安全要求高,难以实现全流程数字化,严重影响了企业报销流程的顺畅性。
解决方案整体策略概述:合思打造数智蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思通过加强与政府部门的合作、提升技术支持、优化服务体系等方式,为企业解决电子凭证数字化转型难题,助力企业优化企业报销流程。
核心模块:平台功能铸就高效报销
合思财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可推动企业实现无需报销,极大地简化了企业报销流程。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。其平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业报销流程的整合提供了便利。合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。同时,平台具备持续更新升级能力,保持与市场趋势和技术发展同步,确保企业报销流程始终处于高效、便捷的状态。
成功案例:实践见证卓越成效
多个不同行业的企业通过应用合思的解决方案实现了显著的财务数字化转型成效。某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用,企业报销流程得到了极大的优化。某企业借助合思的方案简化了报销流程,报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等多方面均取得了良好效果。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,企业报销流程更加规范、高效。
服务体系:全方位保障贴心相伴
合思为客户提供全方位的服务保障。拥有专业的客户成功团队,提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答,确保企业报销流程的顺畅。合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考,帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法,优化企业报销流程。合思的收费标准透明,政策说明清晰,让企业在使用过程中没有顾虑。此外,合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。
电子凭证数字化转型是企业财务数智化发展的必然趋势,合思凭借其先进的平台、丰富的经验和完善的服务体系,为企业提供了可靠的解决方案,让企业报销流程更加高效、便捷。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在数字经济浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思为企业报销流程带来的革新,不妨现在就免费试用合思的解决方案。