在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的解决方案如何巧妙地帮助企业破解财务数字化的重重难题。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，数据流通不畅；传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车，弊端丛生，效率低下。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思方案：解锁财务数字化的密钥
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，宛如一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
-
系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就像是在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过数据分析与报告，企业能够更加清晰地了解数据的流通和整合情况，为决策提供有力支持。 -
无需报销：畅享数字化便利之旅
合思的“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作就像是一场高效的流水线作业，让报销流程变得轻松愉快。数据分析与报告能够实时反映消费的合规性和流程的效率，为企业的财务管理提供精准的数据支持。 -
强大连接：跨越数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。这种能力就像是一位技艺高超的魔术师，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数据分析与报告能够帮助企业深入了解数据的流转情况，及时发现问题并进行优化。
显著成效：见证财务数字化的力量
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，宛如一场春雨，滋润了企业的每一个角落。
-
效率飞升：报销周期大幅缩短
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工报销周期普遍长达4周，这就像是一场漫长的马拉松，让员工疲惫不堪。而应用之后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化就像是给企业装上了一台强劲的发动机，让企业的运转更加高效。数据分析与报告能够直观地展示报销周期的变化情况，为企业评估方案的效果提供有力依据。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%。这就像是为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。数据分析与报告能够帮助企业深入分析成本节约的原因和效果，为企业的成本控制提供科学的决策依据。 -
体验优化：全流程焕发生机
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数据分析与报告能够为企业提供全面的运营数据，帮助企业优化流程，提升管理水平。
总结展望：携手迈向美好未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，不仅解决了企业在财务数字化转型中遇到的难题，还提升了企业的运营效率和管理水平。通过数据分析与报告，企业能够不断优化解决方案，适应市场的变化和企业的发展需求。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业持续发展。数据分析与报告将在这个过程中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供精准的方向指引。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，一起开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。数据分析与报告将成为您企业发展的得力助手，帮助您在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。
