在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位睿智的领航员，助力众多企业成功穿越电子凭证数字化转型的迷雾，实现财务数字化升级，推动财务操作流程标准化。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌，在市场上可谓是熠熠生辉。其销售版图如一张巨大的网，覆盖全国各个角落，供应链更是错综复杂，犹如一张庞大而复杂的蜘蛛网。然而，在辉煌的背后，该企业却面临着诸多财务挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，就像一辆老旧的汽车，难以灵活地在各种路况中行驶。事前事中管控不连贯，如同一条断裂的链条，无法形成有效的闭环。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，宛如一座堆积如山的仓库，让财务人员在其中寻找所需信息时犹如大海捞针。
这些问题导致财务效率低下，管理成本居高不下。企业就像一艘负重前行的船只，在财务的海洋中艰难航行，急需一套有效的解决方案来实现财务操作流程标准化，减轻负担，提高航行速度。
合思方案的精准破局
合思针对该企业的问题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务变革。
在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、商城订购等全流程线上化。便捷申请功能让员工只需轻点几下鼠标，就能完成繁琐的申请流程，如同在高速公路上畅行无阻。同屏比价功能则让员工在消费时能够货比三家，选择最具性价比的产品和服务，就像精明的购物者在商场中挑选商品。多源采集功能能够将各种消费数据快速准确地收集起来，为后续的财务核算提供坚实的基础。
在财务核算环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线上统一开票让开票流程变得简单快捷，不再需要繁琐的线下操作，如同一键开启了财务的智慧之门。自动拆分结算功能能够根据不同的业务规则，自动将费用进行拆分和结算，避免了人工计算的繁琐和错误。自动记账功能则让财务人员从繁重的记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策中。
在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。L4级无需报销共享受阅功能让不同部门的人员能够在同一平台上共享和查阅会计档案，提高了信息的流通效率。混序装盒功能能够根据档案的实际情况，灵活地进行装盒，节省了存储空间。自动制档功能则让档案的制作变得自动化、标准化，确保了档案的质量和规范性。
通过这些功能的实现，合思的解决方案为企业实现了财务操作流程标准化，让财务工作变得更加高效、便捷、准确。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，如同给财务工作装上了高速引擎，让财务人员能够更快地完成工作任务。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像将企业的业务和财务紧密地联系在一起，形成了一个有机的整体，让企业的运营更加顺畅。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业建立了一个强大的数据宝库，让企业能够更加准确地掌握财务信息，为决策提供有力的支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。这就像为企业的档案管理打造了一套科学的管理体系，让档案管理变得更加有序、高效。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这就像为企业的财务数据绘制了一张清晰的地图，让财务人员能够更加直观地了解财务数据的来龙去脉。
以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，让数据更加安全可靠。这些成效充分证明了合思解决方案的强大实力，也为企业实现财务操作流程标准化提供了有力的保障。
推动企业协同转型
合思的解决方案不仅帮助企业解决了实际问题，还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让企业的财务数据能够更加高效地被管理和利用。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这就像为企业的发展注入了新的动力，让企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，做出更加科学的决策。
同时，合思的解决方案践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这就像为企业的发展描绘了一幅绿色的蓝图，让企业在追求经济效益的同时，也能够为社会的可持续发展做出贡献。通过实现财务操作流程标准化，企业能够更好地适应数字化和绿色化转型的要求，在未来的市场竞争中占据更加有利的地位。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想开启财务数字化转型之旅，实现财务操作流程标准化，不妨免费试用合思的解决方案。拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多详情，让合思成为您财务数字化转型的得力伙伴。
