在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的卓越产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用企业差旅工具为企业量身定制有效的财务数字化解决方案。
客户背景：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星，在行业中绽放着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，如同坚实的基石，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉更是为其增添了一抹绚丽的色彩。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，如此庞大而复杂的组织架构，宛如一个精密运转的大型机器，对财务管理提出了极高的要求。
企业痛点：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源怀揣着对数字化转型的憧憬，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，如同在崎岖的山路上艰难前行，每一步都充满了艰辛；手工录入合规难，仿佛在迷雾中摸索，难以找到正确的方向。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策如同盲人摸象，难以全面把握企业的运营状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。企业急需一款高效的企业差旅工具来打破这些困境。
解决方案：合思的智慧之光
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中企业差旅工具发挥了重要作用。这一方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，如同一个紧密协作的团队，为动力源的财务管理注入了新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够在不同系统之间自由流动，实现了信息的无缝对接。
无需报销方面，业务人员因公消费时，使用企业差旅工具可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一位高效的管家，为企业节省了大量的时间和精力。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就如同打通了企业数字化的任督二脉，让企业的各个系统能够协同工作，实现了数据的高效共享。
成果展示：数字化转型的丰硕果实
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在企业差旅工具的助力下取得了显著的成果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就如同给企业的运营按下了加速键，让企业能够更加敏捷地响应市场变化。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的资源得到了更加合理的配置。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的体验得到了极大的提升。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就如同给企业装上了一双敏锐的眼睛，让企业能够在复杂的市场环境中洞察先机，把握商机。
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效，实现了效率提升、成本节约和管理优化。展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，不妨选择合思的企业差旅工具，开启免费试用，体验高效财务管理的魅力，开启高效财务管理新篇章。
