在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键风向标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐地捕捉时代脉搏,积极投身这场变革,助力企业在电子凭证数字化的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅智能化解决方面表现卓越。
政策东风:电子凭证数字化的时代号角
国家正大力推动电子凭证数字化转型,一系列政策如璀璨星辰照亮了前行的道路。2021 年 12 月 1 日起,数电票试点如星火燎原般迅速铺开;2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。这些政策宛如一场深刻的变革风暴,标志着会计管理模式正经历全面革新,电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。企业在这样的时代背景下,面临着顺应数字化转型的紧迫使命,差旅智能化解决也成为企业提升竞争力的必然选择。
痛点迷雾:企业电子凭证管理的困局
当前企业在电子凭证管理领域仿佛置身于一片迷雾之中,存在诸多亟待破解的痛点。部分企业对电子凭证相关政策认知犹如雾里看花,未能充分意识到转型的紧迫性,在差旅管理中也缺乏数字化的前瞻性。企业正处于纸电凭证混合的复杂时期,如同在两条轨道上并行,存在纸质一套、电子一套的混乱局面,这其中隐藏着不容忽视的合规风险,差旅费用的报销和管理也变得繁琐且容易出错。电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员素质提出了极高要求,同时数据存储安全如同守护一座宝藏,要求极高却又难以妥善保管,电子凭证易丢失的问题让企业头疼不已。而且,企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的高效收集和分发,涉及多个政府部门时更是难以协同,差旅智能化解决迫在眉睫。
合思策略:点亮电子凭证转型之路
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,宛如一颗明亮的启明星,为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅智能化解决方面,合思的方案让差旅管理从繁琐走向便捷,从混乱走向有序,帮助企业轻松应对电子凭证管理的挑战。
核心模块:构建数字化转型的坚实堡垒
- 电子凭证管理:标准护航全链无纸化
合思制定统一的会计数据标准,如同为电子凭证管理打造了一套精确的导航系统,保障会计凭证全流程数字化管理。实现电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化,让电子凭证在企业的流转过程中畅通无阻,差旅费用的报销和凭证管理也更加高效透明。 - 无需报销分级体系:迈向高级无需报销新境界
合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段,如同为企业绘制了一幅攀登高峰的路线图,推动企业向高级无需报销迈进。实现全场景、全链路智能化无需报销,让差旅人员摆脱繁琐的报销流程,节省时间和精力,企业也能提高差旅管理的效率和精准度。 - 数字基础设施:生态驱动全流程闭环
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同搭建了一个庞大而紧密的网络,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,让差旅活动的每一个环节都能在这个生态系统中得到完美衔接,差旅智能化解决得以真正实现。
竞争优势:铸就合思独特魅力
- 技术优势:分离数据版式提升效率
合思拥有先进的技术,能够将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)分离,这一创新技术如同为电子凭证管理打开了一扇高效之门,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅智能化解决中,这种技术优势让差旅费用的凭证管理更加便捷和高效。 - 生态优势:广泛连接实现协同共赢
合思构建了广泛连接的生态,与众多供应商和合作伙伴携手共进,如同编织了一张巨大的合作网络。通过这个生态系统,实现数据的共享和协同工作,让企业在电子凭证管理和差旅管理中能够整合各方资源,实现优势互补,提升整体竞争力。 - 服务优势:定制服务保障全程无忧
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,如同为企业定制了一件合身的衣裳。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,从差旅政策的制定到电子凭证的管理,全程陪伴企业,确保差旅智能化解决的顺利实施。
成功案例:见证合思实力的璀璨明珠
- 某国民经典零食品牌:降本增效的典范
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅管理方面,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。这一显著成效如同一个耀眼的光环,证明了合思在差旅智能化解决和电子凭证数字化转型方面的强大实力。 - 某企业:业财协同的飞跃
某企业借助合思的“无需报销”方案,实现了业财协同效率的大幅提升。报销周期从漫长的等待缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。企业的差旅管理变得更加高效和便捷,真正实现了降本增效,差旅智能化解决让企业轻装上阵。 - 某知名头部数字阅读品牌:多维度成效的见证
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7,差旅管理也更加规范和高效,差旅智能化解决为企业的发展注入了强大动力。 - 某世界 500 强旗下教育服务品牌:档案管理的标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅管理中,电子凭证的管理更加安全和有序,差旅智能化解决让企业在行业中脱颖而出。
服务体系:全方位支持企业前行
合思提供丰富的服务体系,如同为企业打造了一个坚实的后盾。免费试用让企业能够亲身体验合思的产品和服务,灵活定价模式满足不同企业的需求,强大的集成能力让合思的方案能够与企业现有系统无缝对接。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握使用方法,全天候的客户服务热线如同一个随时待命的守护者,为企业提供及时的帮助。丰富的培训资源让企业员工不断提升技能,透明的收费标准和政策说明让企业消费更加放心。在差旅智能化解决方面,合思的服务体系为企业提供了全方位的支持,确保企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,取得了令人瞩目的显著成效。未来,合思将继续深耕细分领域,如同一位执着的探险家,不断推出更多创新型的产品和服务。差旅智能化解决将是合思未来发展的重要方向之一,合思将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,实现可持续发展。如果您想体验差旅智能化解决带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的数字化转型之旅。