在数字经济蓬勃发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的必然趋势。然而，当下企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业突破电子凭证管理的瓶颈提供了行之有效的破局之道。
电子票据管理痛点剖析
电子票据规范流程在企业实际操作中面临诸多挑战，电子凭证管理陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要人工逐一查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了工作的繁琐程度和出错的概率。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，对电子凭证的查验不够重视。这种做法使得企业在面对日益严格的监管要求时，容易出现合规问题，给企业带来潜在的风险。
企业报销入账流程也严重滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。繁琐的审批环节、漫长的报销周期，不仅降低了员工的工作效率，也影响了企业的财务管理水平。
合思解决方案全景呈现
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅为企业提供了更加便捷、高效的消费和入账方式，也为电子票据规范流程的实现提供了有力支持，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能。
差旅申请功能让员工能够在线提交申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能则提供了丰富的商旅资源，员工可以轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能方便员工在日常消费中使用，同时也便于企业进行费用管理。发票采集功能可以自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能则为企业提供了更加便捷的开票方式。自动提报功能让报销流程更加自动化，提高了工作效率。资金结算功能确保了资金的安全和及时到账。档案归档功能将电子票据进行规范存储，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据，帮助企业进行决策。自动记账功能减少了人工记账的错误。总额受控功能可以对企业的费用进行有效的控制。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理。AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策支持。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地进行操作。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全。定制化服务功能则可以根据企业的需求进行个性化定制。
用户收益显著提升
电子票据规范流程的实现，推动企业实现了数字化和绿色化的协同转型。通过减少纸质票据的使用，降低了企业的运行成本和社会资源的消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。
同时，这也提升了企业的财务管理效率。减少了人工操作，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。企业的报销流程更加便捷高效，员工的满意度也得到了提高。
合思还推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这意味着企业的财务管理将更加智能化、自动化，为企业的发展提供了更加强大的支持。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于各类企事业单位，尤其是那些存在财务数字化转型需求、电子凭证管理痛点的企业。例如，销售版图覆盖广、供应链复杂的企业，业务流程多、数据分散的企业，财务档案管理成本高的企业等。
对于销售版图覆盖广、供应链复杂的企业来说，合思的解决方案可以帮助企业实现对各地销售和采购业务的统一管理，规范电子票据流程，提高财务管理效率。对于业务流程多、数据分散的企业来说，合思的解决方案可以将各个业务流程的数据进行整合，实现数据的共享和协同，提高企业的决策效率。对于财务档案管理成本高的企业来说，合思的解决方案可以将电子票据进行规范存储，减少纸质档案的存储成本，提高档案管理的效率。
客户成功案例见证实力
某国民经典零食品牌通过采用合思的解决方案，实现了电子票据规范流程，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，也提高了企业的财务管理水平。
某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工的报销不再繁琐，工作效率得到了极大的提高。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。企业的财务管理更加规范，决策更加科学。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
开启财务数智化之旅
合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证管理难题，实现电子票据规范流程，推动企业财务数字化转型。如果您的企业也面临相关问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅。
