在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，不仅大幅缩短了员工报销周期，提升了工作效率，还缩减了会计工作量，节约了人员成本。会计文件保存也变得更加高效和安全，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户背景与挑战：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，展现出强大的行业影响力。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性导致各主体流程繁复。这些问题不仅影响了工作效率，也给会计文件保存带来了极大的挑战。
解决方案概述：合思打造的数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。会计文件保存也因此更加有序，数据的关联性和准确性得到了有效保障。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，也为会计文件保存提供了更加便捷和安全的方式。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得会计文件保存能够在更广泛的数据环境中实现高效管理。
解决方案概述：合思为动力源量身定制的数字化密钥
在数字化浪潮的推动下，企业对于财务数字化解决方案的需求愈发迫切。合思敏锐地捕捉到了北京动力源科技股份有限公司的痛点，为其量身定制了一套全面且具创新性的解决方案。
合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的组合方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化的大门。
在数据同步方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝对接。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也融入到合思费控体系中。如此一来，订单支出成本能够实时归集和统计，会计文件保存也有了更精准的数据支撑。
在产品应用层面，合思实现了无需报销的革命性模式。业务人员因公消费时，无需再进行繁琐的垫资和开票操作。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也让会计文件保存更加规范和安全。
合思系统的连接能力堪称一绝。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源在会计文件保存方面，能够整合更广泛的数据资源，实现更高效的管理。
成效与成果：财务数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。会计文件保存也更加便捷，员工无需再为整理和提交大量的报销文件而烦恼。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计文件保存也变得更加高效，系统自动生成的凭证和报表为会计文件的整理和存储提供了便利。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。会计文件保存的完整性和准确性为管理者的决策提供了有力支持。
客户反馈：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。会计文件保存作为企业财务管理的重要环节，也将在合思的支持下不断优化和完善。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计文件保存也将变得更加轻松和高效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
