在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,宛如一艘在迷雾中找到航向的巨轮,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本也得到了有效节约。这一成功案例,无疑为众多正在探索财务数字化之路的企业提供了宝贵的借鉴。而合思解决方案中的智能票据查重功能,更是为财务工作的高效与合规保驾护航。
动力源:行业巨擘的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦多板块,客户广泛分布。其产品更是应用于众多国家重点项目,2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此辉煌的企业,在数字化浪潮中也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合的问题,就像一团乱麻,让企业的运营效率大打折扣。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散在不同的角落,难以实现有效共享和利用。
同时,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。员工在报销时需要在多个系统中切换,浪费了大量的时间和精力。而且,手工报销容易出现票据重复提交的问题,给财务审核带来了极大的困扰。智能票据查重功能在此时就显得尤为重要,它能够快速准确地识别重复票据,避免财务风险。
合思方案:破解难题的智慧之钥
面对动力源的诸多难题,合思以其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的产品解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙,打开了动力源财务数字化转型的大门。
通过将动力源HR系统、BPM系统的基础信息与业务数据和订单数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了无缝对接,信息流通更加顺畅。智能票据查重功能在数据同步的过程中发挥了重要作用,它能够对导入的票据进行实时查重,确保数据的准确性和唯一性。
同时,合思提出的无需报销理念,更是为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,加快了业务处理和数据统计效率。员工再也不用为了报销而四处奔波,只需要在系统中进行简单的操作,就可以完成报销流程。财务人员也可以通过智能票据查重功能,轻松审核票据,提高工作效率。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源就像一台经过精心调试的机器,各个环节都运转得更加顺畅。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员再也不用为了繁琐的报销审核而头疼,智能票据查重功能能够快速准确地识别重复票据,大大减轻了他们的工作负担。
员工填报时间缩短,简化了报销流程,因公消费无需垫资。这让员工的工作体验得到了极大的提升,也提高了员工的满意度。财务审批有了依据,费控更合规,结算更统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能票据查重功能为这一系列的成效提供了有力的保障,确保了财务数据的准确性和合规性。
客户赞誉:携手共进的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在与合思的合作过程中,动力源深刻感受到了合思的专业和用心。合思的智能票据查重功能为动力源的财务工作带来了极大的便利,让动力源在财务数字化的道路上越走越稳。动力源相信,与合思的合作将是一场双赢的旅程,双方将携手共进,共同创造更加美好的未来。
持续合作:共绘财务数字化蓝图
未来,合思将与动力源持续合作,根据动力源的业务发展和组织变化,进一步优化解决方案,提供更贴合需求的服务。就像一位技艺精湛的工匠,合思将不断雕琢解决方案,让它更加完美地契合动力源的发展需求。
合思将继续发挥智能票据查重功能的优势,为动力源的财务工作提供更加安全、高效的保障。同时,合思也将不断创新,引入更多先进的技术和理念,助力动力源在财务数字化道路上不断前进。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的智能票据查重功能将为您的财务工作带来全新的体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。