在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在转型过程中遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的合规性管理解决方案，成功助力动力源解决了这些问题，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设有分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门和81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心。
为了适应时代发展，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，这些系统却带来了新的问题。整体流程变得错综复杂，系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅，导致转型效果与预期相差甚远。在这样的背景下，动力源急需一个专业的合规性管理解决方案来打破困境。
合思方案：量身定制的数字化蓝图
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的合规性管理解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步。这一举措使得员工信息能够在两个系统之间实时更新，为后续的费用管理提供了准确的数据支持。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力依据。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
系统集成：打通数据流通的任督二脉
合思首先进行了系统集成工作，将动力源已有系统的数据与合思费控系统进行了全面对接和同步。通过这一过程，各个系统之间的数据实现了共享，消除了信息孤岛。员工在使用系统时，无需在多个系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。
系统集成还为后续的业务流程优化提供了可能。合思能够根据动力源的业务需求，对系统进行定制化开发，使得系统更加贴合企业的实际情况。例如，在费用报销流程中，系统能够根据员工的职位、部门等信息自动判断报销标准，减少了人工审核的工作量，提高了报销的准确性和效率。
无需报销：重塑报销流程的创新模式
合思在动力源推广了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销方式。在这种模式下，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种模式不仅减轻了员工的负担，让员工能够更加专注于工作，还提高了财务部门的工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行人工审核和数据录入，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，这种模式也提高了费用管理的合规性，减少了人为因素的干扰，确保每一笔费用都符合企业的规定。
显著成效：降本增效的直观体现
应用合思的合规性管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提高了企业的整体效益。
在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精细，提高了企业的竞争力。
客户评价：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的合规性管理解决方案的有效性和可靠性。
选择合思：开启企业数字化转型新未来
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的合规性管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的具体情况，为您量身定制解决方案。
