在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如何有效管控差旅成本、挖掘企业净利润，成为众多企业亟待解决的重要问题。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的智能审批解决方案和强大的功能优势，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
行业痛点剖析：差旅成本的“隐形黑洞”
在当下的经济形势中，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显的下滑。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的一大“杀手”。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至达到企业运营成本的20%以上。2024年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格增长，企业的成本压力依然不减。
为了控制差旅成本，企业采取了一些“硬控”手段，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施却引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。企业迫切需要一种更加科学、智能的差旅管控方式，而合思的智能审批解决方案应运而生。
解决方案揭秘：从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能审批解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案帮助企业实现了差旅管理从“硬控”到“智控”的转变，能够科学降低差旅成本，提升企业的运营效率。
通过这一智能审批解决方案，企业可以告别传统的粗放式差旅管理模式，实现精细化、智能化的管控。从差旅申请到消费记录，再到报销入账，整个流程都在系统的监控和管理之下，大大提高了差旅管理的透明度和合规性。
核心功能解读：智能审批解决方案的四大法宝
- 全场景覆盖：差旅出行的“一站式”服务
合思的智能审批解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，为企业提供商旅订购、差旅申请等服务，让员工可以方便快捷地完成差旅安排。在线下，易商卡解决了线下消费的问题，实现了线下消费的全流程管理。
该方案整合了全球优质服务商渠道，拥有70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。无论企业员工是在国内出差还是出国办公，都能享受到便捷、高效的差旅服务。
- 精细化管控：差旅成本的“精准制导”
智能差标是合思智能审批解决方案的一大亮点，它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过精确的差标设置，企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，合理控制差旅成本。
BI差旅风控系统则对差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监测差旅费用的支出情况，及时发现异常消费行为，并进行预警和处理。同时，合思还提供多维度管控，如国际机票支持舱位、提前预订等管控，国际酒店支持差标、星级、淡旺季等管控，确保企业的差旅成本始终处于可控范围内。
- 员工激励：差旅省钱的“动力引擎”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，节省下来的部分将给予一定的奖励。这一计划大大提高了员工的节约意识，超标订单大幅下降，有效节省了企业的差旅预算。
通过员工激励机制，合思的智能审批解决方案不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度和忠诚度，实现了企业与员工的双赢。
- AI应用：差旅管理的“智慧大脑”
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，大大提高了差旅安排的效率。同时，它还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，为企业的决策提供有力支持。
AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议。无论是选择航班、酒店还是出行方式，都能为员工提供最适合的方案，让差旅出行更加便捷、舒适。
应用场景展示：智能审批解决方案的实战风采
- 下沉市场拓展：差旅管控的“精准落地”
企业在拓展下沉市场时，面临着差标设置不合理、酒店资源不足等问题。合思的智能审批解决方案与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并能够科学设置差标管控金额。
例如，某连锁零售企业在使用合思的智能审批解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅成本。
- 出海业务开展：国际差旅的“保驾护航”
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管控难题，如国际机票价格高、酒店选择困难、海外用车风险等。合思的智能审批解决方案整合了全球资源，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。
合思商城为企业提供国际机票低价和多维度管控，支持企业对国际酒店进行多维度管控，还提供聚合用车服务并帮助企业规避海外用车风险。通过这一解决方案，企业可以轻松应对出海业务中的差旅管理挑战。
- 线下消费与数电票管理：差旅费用的“透明账本”
针对线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
目前，已有部分企业开始使用合思的数字化工具应对线下消费和数电票管理的挑战，有效提高了差旅费用的透明度和管理效率。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的智能审批解决方案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例，能够帮助企业有效管控差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡。立即选择合思，开启企业差旅管理智控新时代，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的智能审批解决方案，体验其带来的便捷与高效！
