在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形,像多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业财务数字化转型的前行之路,有效提升了企业的运营效率和管理水平。
行业痛点剖析:转型之路荆棘满布
企业在财务数字化转型的过程中,面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
同时,费用类型复杂,财务稽核做账工作量巨大。多门店管理费控难,预算执行难以落地,这些问题都严重制约了企业的发展。在当前经济环境下,企业迫切需要一种全面、高效的解决方案来打破这些困境,实现财务数字化转型的目标。
解决方案概述:合思构筑转型蓝图
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过这些产品和服务的协同作用,实现了多系统的集成和数据的互通,打破了数据流转的壁垒,大大提升了业务处理和数据统计的效率。
合思提供的财务数智化服务全方位覆盖,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是员工的日常报销,还是企业的预算管理,都能在合思的解决方案中找到完美的答案。
核心功能亮点:智能化预算管理优势尽显
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无需报销:畅享便捷财务新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒促融合
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各部门之间的数据不再孤立,而是形成一个有机的整体,为企业的决策提供更加准确、及时的信息。 -
智能化预算管理:精准管控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统的智能化预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。这种智能化的预算管理方式,让企业能够更加精准地掌控资金流向,避免预算超支的情况发生。 -
发票智能校验:高效识别保障合规
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,确保每一张发票的真实性和合规性。财务人员无需再花费大量时间和精力进行发票校验,大大降低了工作压力。 -
自动生成凭证:智能制单节省人力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的准确性和效率,还节省了大量的人力成本。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
用户收益:多方共赢开启美好未来
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员工:体验便捷提升效率
员工在使用合思的解决方案时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了轻松消费、便捷报销。 -
财务:合规费控减轻压力
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。合思的解决方案彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。
典型场景:多元应用满足企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。同时,还涵盖个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等方面。无论是哪种场景,合思都能提供专业、高效的解决方案,满足企业多样化的需求。
客户成功案例:众多企业见证合思实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的目标,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。越来越多的企业选择合思,就是对合思实力的最好认可。
行动号召:携手合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。智能化预算管理是企业财务数字化转型的关键,合思的解决方案能够为您提供全方位的支持。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力!
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数智化服务,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。