在数字经济浪潮席卷全球的当下,电子凭证数字化转型与财务数智化管理已然成为企业增强竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,在这片充满机遇与挑战的领域中脱颖而出,展现出非凡的实力与深远的影响力,为企业的发票审核效率提升带来了新的可能。
合思:财务数智化领域的开拓者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,不断探索财务数智化的新路径。
公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票审核效率提升方面,合思的解决方案能够从源头对发票相关的消费行为进行规范和管理,为后续的审核工作奠定良好基础。
合思财务收支管理平台:功能强大的发票审核利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的财务宝库,拥有众多助力发票审核效率提升的强大功能。
从差旅申请开始,平台就对整个流程进行了精细管理。员工可以通过平台在线提交差旅申请,系统会根据预设规则进行初步审核,确保申请的合理性。在商旅线上订购环节,平台与各大商旅供应商对接,实现了一站式的预订服务。同时,易商卡线下消费功能也为企业提供了更多的支付选择,并且消费信息能够实时同步到平台,方便后续的发票核对。
发票采集环节是发票审核的重要前置步骤。合思平台支持多种发票采集方式,员工可以通过拍照、扫描等方式将发票信息上传至平台。平台利用先进的OCR技术,能够快速准确地识别发票上的关键信息,大大提高了发票信息录入的效率。审核对账功能则让财务人员可以轻松对比发票信息与消费记录,确保信息的一致性。统一开票功能避免了繁琐的开票流程,提高了开票效率。自动提报功能让发票审核流程更加自动化,减少了人工干预。资金结算环节与发票审核紧密关联,平台能够实现资金的快速结算,同时确保结算信息与发票信息的匹配。档案归档功能则将审核通过的发票进行妥善保存,方便后续的查询和审计。
此外,合思财务收支管理平台还具备一系列特色功能。总额受控功能可以对企业的费用支出进行总体把控,避免超支情况的发生。退票预定功能让差旅变更更加灵活,同时也能及时更新发票相关信息。AI辅助决策功能利用大数据和人工智能技术,为发票审核提供智能建议,帮助财务人员更快速准确地做出决策。移动端应用让财务人员可以随时随地进行发票审核,提高了工作的便捷性。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了发票信息的安全性,让企业无后顾之忧。
值得一提的是,合思积极响应国家政策,大力推动电子凭证会计数据标准的应用。这一举措不仅有助于电子凭证实现全链无纸化,也为发票审核效率提升提供了政策支持和技术保障。
合思方案:解决电子凭证管理难题
在当前经济环境下,企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。许多企业对电子凭证相关政策认知不足,导致在实际操作中容易出现合规问题。纸电凭证混合时期,企业需要同时管理纸质凭证和电子凭证,这增加了管理的难度和成本,也存在一定的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式往往效率低下,需要大量的人工操作,容易出现错误和延误,从而影响发票审核效率提升。
而合思平台凭借其先进的技术和完善的解决方案,能够有效解决这些问题。平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。从发票的采集、审核到最终的归档,整个过程都在系统的监控和管理之下,大大提高了工作效率和准确性。通过推动企业无需报销迈向L5级,合思平台进一步优化了财务管理流程,减少了不必要的环节和人为因素的干扰,从而提升了财务管理的效率和合规性。
合思应用案例:见证发票审核效率提升奇迹
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业的发票审核效率提升带来了显著成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思方案之前,面临着会计凭证管理繁琐、财务入账效率低下的问题。合思方案帮助该企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。通过自动化的发票审核流程,企业的财务入账效率提高了60%。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和及时性。
某头部数字阅读品牌,借助合思完成了业财平台建设。在这个过程中,合思平台实现了财务全流程的数字化闭环。从发票的产生到审核、入账,每一个环节都实现了数字化管理。企业在增效、降本、合规等多方面都取得了显著成效。发票审核流程更加透明、高效,财务人员可以更加快速地完成审核工作,从而提升了发票审核效率提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。在发票审核方面,该方案实现了发票信息的快速检索和比对,大大提高了审核效率。企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
开启发票审核效率提升之旅
合思在财务数智化领域有着卓越的表现和丰富的实践经验。其产品和服务能够有效帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的难题,尤其是在发票审核效率提升方面发挥了重要作用。
随着数字经济的不断发展,合思将继续发挥技术优势,为更多企业提供优质的解决方案。合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领会计数字化转型的绿色新方向。
如果您也想提升企业的发票审核效率,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启属于您企业的发票审核效率提升之旅。