在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它凭借合思解决方案，成功实现了降本增效和财务流程的数字化，充分彰显了合思在企业财务数字化转型中的显著成效，同时也为财务数据保护提供了有力保障。
客户背景与挑战：经典零食品牌的财务困局
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的知名度和庞大的销售网络。其销售版图覆盖全国，供应链体系复杂多样。然而，这种大规模的业务布局也带来了一系列财务管理上的难题。
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来。员工在差旅过程中，垫资、开票、报销、打印等环节繁琐，不仅增加了员工的负担，也使得差旅成本居高不下。而且，由于缺乏有效的管控，差旅费用难以得到合理的控制。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。不同渠道产生的档案数据分散，管理流程繁杂低效。这不仅导致财务价值难以释放，还使得会计档案管理成本大幅增加。同时，在数据分散的情况下，财务数据保护也面临着巨大的挑战。
解决方案概述：合思打造的数字化财务之路
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面打通了财务流程的各个环节，为财务数据保护构建了坚实的防线。
便捷申请环节，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在系统中进行简单的申请操作，即可完成差旅消费等事项。这种模式不仅大大减轻了员工的负担，提高了工作效率，还减少了人为操作带来的错误和风险，为财务数据保护提供了基础保障。
同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过系统的智能比价，企业可以选择最优的消费方案，降低成本。同时，自动对账和记账功能减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和安全性，进一步加强了财务数据保护。
多源采集方面，采用智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统能够自动采集多源数据，实现会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了财务数据的安全和完整，有力地维护了财务数据保护。
成效与成果：数字见证的转型奇迹
通过合思解决方案的实施，该品牌取得了显著的成效，在财务数据保护方面也表现出色。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。这一成果得益于合思解决方案对差旅消费的有效管控和优化，通过合理的消费方案选择和精准的费用控制，降低了差旅成本，同时也减少了因费用管理不善带来的财务数据风险，保障了财务数据保护。
财务入账效率提升了60%。自动化的入账流程减少了人工操作的时间和错误，提高了财务数据的处理速度和准确性。同时，系统的智能校验功能确保了数据的完整性和合规性，进一步增强了财务数据保护。
在会计档案管理上，实现了业财有机连接。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计档案管理更加规范、高效，保障了财务数据的安全和可追溯性，为财务数据保护提供了强大的技术支持。
线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为财务数据保护提供了全方位的保障。
客户反馈：实践验证的解决方案价值
应用合思解决方案后，该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
员工们能够更加便捷地获取所需的财务数据，工作效率得到了显著提升。同时，由于数据的集中管理和安全存储，财务数据的安全性得到了有效保障，进一步体现了合思解决方案在财务数据保护方面的优势。
未来合作与展望：携手共创数字化未来
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，合思的解决方案为其他企业提供了宝贵的参考。
未来，双方有望继续深化合作，进一步优化财务流程，提升企业数字化管理水平。通过不断的创新和改进，合思将为企业提供更加完善的财务解决方案，持续加强财务数据保护，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效，同时加强财务数据保护，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让你亲身体验其解决方案的强大功能。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
