在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质会计档案管理模式，已难以适应企业发展的需求，暴露出诸多问题。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题，尤其在会计资料审计方面发挥着重要作用。
产品背景与行业痛点：传统管理困境待破局
我国电子凭证开具端基本实现数字化适配，但接收、报销、入账、归档等环节仍困难重重。传统纸质会计档案管理模式下，企业面临诸多痛点。
好想你在会计资料审计过程中，深感归档难、查找慢的困扰。大量纸质档案堆积如山，审计人员需要花费大量时间和精力去整理和查找相关资料，不仅效率低下，还容易出现遗漏。而且，纸质档案的存储成本高，需要专门的存储空间和设备，增加了企业的运营成本。同时，由于纸质档案容易损坏、丢失，也存在合规风险。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低的问题。在会计资料审计时，繁琐的手工操作和大量的纸张使用，使得审计工作变得复杂而漫长。而且，由于缺乏有效的管理手段，档案的合规性也难以保证。
云海肴也饱受纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难的折磨。在会计资料审计中，审计人员需要在众多的纸质档案中寻找所需信息，这不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响审计结果的准确性。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过开放式接口互联自主采集档案，能够自动从各个系统中获取相关的会计资料，为会计资料审计提供了丰富的数据来源。
智能关联自动组装制档功能，使得档案的整理和归档变得更加高效。系统能够自动识别和关联相关的会计资料，将其组装成完整的档案，减少了人工干预，提高了档案的准确性和规范性。
精准权限管控灵活扩展管理，确保了会计资料的安全性和保密性。只有授权人员才能访问和操作相关的档案，避免了数据泄露和滥用的风险。同时，系统还支持灵活扩展，能够根据企业的需求进行定制化配置。
多维检索一站式预览利用，使得会计资料审计变得更加便捷。审计人员可以通过多种方式快速检索所需的档案，并进行一站式预览和利用，大大提高了审计效率。
合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化，为会计资料审计提供了有力的支持。
核心功能与优势：全生命周期管理显威力
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能利用外部生态和内部系统，能够自动采集各种会计资料，包括发票、凭证、报表等。这不仅提高了档案的采集效率，还保证了档案的完整性和准确性。在会计资料审计中，审计人员可以直接从系统中获取所需的档案，无需再进行繁琐的纸质资料收集和整理。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的会计资料进行预处理和分类。这使得档案的归档更加规范和有序，为会计资料审计提供了更好的基础。
基础管理功能包括档案存储、检索等，能够对电子会计档案进行安全、高效的管理。审计人员可以通过系统快速检索所需的档案，并进行在线查看和下载，方便了会计资料审计工作的开展。
档案服务功能包括辅助审计、项目管理等，能够为会计资料审计提供全方位的支持。系统可以自动生成审计报告和统计报表，为审计人员提供决策依据。同时，还可以对项目进行跟踪和管理，确保项目的顺利进行。
合思档案的优势在于自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在会计资料审计中，这些优势能够帮助审计人员提高工作效率，降低审计风险，提高审计质量。
应用场景与案例：成功实践见证价值
合思档案在多个行业都有成功应用案例，在会计资料审计方面也取得了显著的成效。
好想你通过合思档案减少了90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。在会计资料审计中，审计人员可以通过系统快速检索所需的档案，无需再进行繁琐的纸质资料查找和整理，大大提高了审计效率。同时，由于档案的合规性得到了保证，也降低了审计风险。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。在会计资料审计中，审计人员可以直接从系统中获取所需的电子档案，无需再进行打印和复印，不仅节约了成本，还提高了审计效率。而且，由于档案的数字化管理，使得审计工作更加便捷和高效。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。在会计资料审计中，审计人员可以通过系统快速获取所需的财务和业务数据，进行综合分析和审计。这不仅提高了审计效率，还促进了业财融合，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，在会计资料审计中提高效率、降低成本、保证合规，不妨选择合思档案。合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和优势。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，让有限更有效。
