在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,充分展现了合思强大的财务数智化服务能力。而在这一转型过程中,审批权限管理发挥了至关重要的作用。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,凭借卓越的技术和产品,在行业内占据重要地位。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。企业面临着大量自研系统难整合的问题,多系统操作体验差,数据分散且滞后,这使得信息的流通和共享变得困难重重。同时,传统手工报销模式弊端凸显,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致审批权限管理混乱,审批效率低下。在这种情况下,动力源急需一套完善的解决方案来打破困境,实现财务数字化的转型升级。
合思方案:打通数据壁垒的智慧之钥
合思针对动力源的问题,提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的全方位解决方案。在审批权限管理方面,该方案发挥了巨大的优势。
通过系统集成,合思将动力源 HR 系统、BPM 系统中的基础信息和订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,使得审批权限管理能够基于统一、准确的数据进行。审批人员可以更清晰地了解业务情况,做出更合理的审批决策。
同时,合思实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。在这个过程中,审批权限管理得到了进一步优化。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成、一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了审批效率,还加强了审批权限的精准控制,确保每一笔费用的审批都符合规定。
此外,合思系统连接能力强,Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得企业在审批权限管理上更加灵活,可以根据不同的业务场景和需求,定制审批流程和权限设置,加快业务处理和数据统计效率。
转型成效:效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在审批权限管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。这得益于审批权限管理的优化,使得审批流程更加顺畅,减少了不必要的等待时间。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。审批权限管理的自动化和智能化,使得会计人员从繁琐的手工审批和单据制作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费、同屏比价,填报时间缩短,简化了报销流程。因公消费无需垫资,员工的体验得到了极大提升。同时,审批权限管理让财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,整个报销流程更加规范和高效。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过合理的审批权限管理,企业能够实时了解经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。管理者可以根据数据做出更科学的决策,确保企业的资源得到合理利用。
客户心声:持续合作共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决。在审批权限管理方面,合思提供了专业的解决方案,确保了企业财务审批的高效和合规。他认为,与合思的合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化审批权限管理,为企业的发展提供更有力的支持。
合思价值:助力企业开启数字化转型之路
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和强大价值。在审批权限管理方面,合思提供了一套完善的体系,帮助企业实现了审批流程的优化、效率的提升和成本的节约。
众多像动力源一样面临财务数字化转型挑战的企业,不妨选择合思。合思的专业产品和服务能够为企业提供定制化的审批权限管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。