在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业破解了财务数字化的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅管理动态监控方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的有力证明。在差旅管理动态监控方面,合思凭借其强大的技术和广泛的服务网络,能够为企业提供实时、精准的监控服务。
合思费控系统:差旅管理动态监控的得力助手
合思费控系统具备多方面的核心功能,是企业进行差旅管理动态监控的得力工具。
首先,它支持多系统集成。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控系统进行数据同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。这样一来,企业在差旅管理方面的各项数据能够实时共享,为动态监控提供了坚实的数据基础。
其次,发票管理功能模块强大。可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,大大提高了发票处理效率和准确性。在差旅过程中,发票是重要的财务凭证,合思费控系统的发票管理功能能够确保发票的真实性和有效性,为差旅管理动态监控提供可靠的依据。
再者,费用管理功能模块完善。可设置费用类型、进行费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,实时监控费用的使用情况,实现差旅管理动态监控的目标。
最后,自动生成凭证功能节省了财务人员的精力。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,即可自动生成凭证。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,为差旅管理动态监控提供了准确的财务数据。
此外,合思商城可提供聚合商旅服务。员工消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算。在差旅管理动态监控方面,合思商城能够对员工的差旅消费进行实时监控,确保消费符合企业的规定。
合思与传统方式对比:差旅管理动态监控优势尽显
与传统财务报销和管理方式相比,合思在差旅管理动态监控方面具有显著优势。
传统方式下,企业存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时了解差旅费用的使用情况,难以进行有效的动态监控。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,增加了管理的难度。
而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受管控即合规。在差旅管理动态监控方面,员工的消费行为能够实时受到监控,确保符合企业的规定。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过实时的数据传输和分析,企业能够对差旅管理进行动态监控,及时发现问题并采取措施。
同时,合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。在差旅管理动态监控方面,管理者可以在事前制定合理的预算,事中对差旅费用进行实时控制,事后进行详细的分析,从而实现对差旅管理的全面动态监控。
合思成功应用案例:差旅管理动态监控成效显著
合思在多个行业和企业中得到了成功应用,在差旅管理动态监控方面取得了显著成效。
例如,北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理动态监控方面,通过合思的系统,企业能够实时监控员工的差旅费用使用情况,及时发现异常并进行处理,提高了差旅管理的效率和准确性。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置。在差旅管理动态监控方面,汉威科技能够对差旅预算进行严格的控制,实时监控费用的使用情况,确保差旅费用不超过预算。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在差旅管理动态监控方面,无锡派克新材料能够实时了解差旅费用的使用情况,及时调整预算和策略,提高了差旅管理的效果。
众多企业通过合思实现了财务数字化转型,解决了原有财务难题,提升了企业运营效率和管理水平,尤其是在差旅管理动态监控方面取得了良好的效果。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就,为众多企业带来了实际价值。在差旅管理动态监控方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业实现了对差旅费用的实时监控和有效管理。如果你想进一步了解合思的差旅管理动态监控解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新时代。