在当前复杂多变的商业环境下，企业在费控及差旅管理方面可谓困难重重。成本居高不下、管理效率低下、管控难度大等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，凭借其专业的解决方案，为企业照亮了前行的道路，助力企业优化财务费用标准管理。
行业痛点：费控差旅管理的荆棘之路
疫情退潮后，2023年商旅交易量迎来了井喷式增长。然而，繁荣背后也隐藏着危机，商务消费价格和成本不断攀升。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的境地，降本增效的压力达到了前所未有的高度。
企业人均商务消费金额持续升高，且稳定在高位。超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得成本控制风险急剧增加。在费用管控场景中，效率低下的问题也十分突出。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错。而且，缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。
在综合管控层面，事前管控不足、数据整合困难等问题也成为了企业发展的绊脚石。企业在超标管控和发票合规方面，面临着巨大的压力，财务费用标准难以得到有效执行。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思帮助企业解决了费控及差旅管理中的难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务费用标准管理更加科学、高效。
核心功能亮点：打造精细化费控管理体系
-
精准预算管控
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，确保了企业的每一笔开支都在预算范围内，有效执行了财务费用标准。 -
自动消费标准控制
合思平台的消费标准自动控制功能，得到了企业的广泛认可。98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。无论员工身处何地，只要进行差旅消费，系统都会自动按照设定的财务费用标准进行审核，杜绝了超标消费的发生。 -
精益消费策略
为了降低企业成本，合思推出了精益消费策略。企业尝试同性同住、提前预定等策略，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。这不仅降低了商务消费成本，还为员工争取了福利，让企业在控制财务费用标准的同时，提高了员工的满意度。 -
数智化应用升级
随着数字化时代的到来，企业对数智化应用的需求也越来越高。合思帮助企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这种数智化的应用，让企业的财务费用标准管理更加便捷、高效。 -
深度数据分析
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以挖掘降本增效的深层影响因素，进一步优化财务费用标准。
用户收益：畅享降本增效成果
-
成本显著降低
通过合思的各种管控策略和消费模式，企业的差旅成本得到了有效降低。合思商城的“合力省”功能，使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在控制企业财务费用标准方面的卓越成效。 -
效率大幅提升
合思的解决方案减少了人工操作，提高了流程效率。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的财务费用标准管理变得更加高效、流畅。 -
合规性增强
在合规方面，合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，增强了企业在发票和费用管控方面的合规性。企业可以更加放心地执行财务费用标准，避免了因合规问题带来的风险。 -
数据洞察精准
合思的BI分析为企业提供了数据支持，帮助企业优化差旅标准、节省成本，掌握业务数据和差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以更好地调整财务费用标准，实现精细化管理。
典型场景：多端协同优化管理
-
员工端体验升级
在员工端，合思提供了便捷的服务。员工可以在移动端进行申请，然后在合思商城进行消费，无需垫资开票。而且，供应商覆盖面广，解决了长期出差借款、报销的问题。员工还可以根据消费标准、体验、价格等因素选择供应商下单，增加了自主性，也确保了消费符合财务费用标准。 -
财务端高效对账
财务端的工作也变得更加轻松。财务人员月底只需进行1次对账，入账可以实现自动化操作，节省了大量时间。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。系统还能自动计算、送审差旅补贴报销单，规避了虚填、错填的问题，保证了财务费用标准的准确执行。 -
管理端精准决策
管理端通过多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据这些数据，及时调整财务费用标准，做出更加精准的决策，实现降本增效的目标。
客户成功案例：见证合思实力
-
L4级无需报销上市公司转型
一家L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务费用标准管理得到了显著改善。 -
连锁经营上市公司蜕变
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC的合作，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业在财务费用标准管理方面取得了巨大的成功。 -
企业数字化差旅突破
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了很大的成本压力。一家企业借助合思商城的“合力省”功能，在不提高差旅成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店成本，严格执行了财务费用标准。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的专业财务数智化解决方案，将成为企业优化财务费用标准管理的得力助手。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），开启企业降本增效、合规经营和可持续发展的新篇章。
