在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。众多企业在财务管理的道路上,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等重重难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进卓越的解决方案,助力企业冲破困境的枷锁,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理领域遭遇的难题,恰似一道道难以跨越的沟壑。
首先是多系统集成的困境。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,信息滞后严重,这使得财务制度如同空中楼阁,难以真正落地实施。管理者仿佛被蒙住双眼,无法实时掌握准确的数据信息,资金审批流程也因此变得混乱无序。
其次,报销流程繁琐如同一场漫长的马拉松。传统的手工报销模式弊端丛生,员工需要自己垫资,报销周期漫长,如同陷入泥沼难以自拔。财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来,发票验真、查重等工作如同在黑暗中摸索,极易出现假票、错票、重票的情况,进一步影响了资金审批流程的准确性和效率。
最后,预算管控难如登天。预算与业务之间缺乏有效的链接,事后管控往往只能眼睁睁看着超标情况发生,增加了公司的经营成本。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的包袱,让财务人员苦不堪言,资金审批流程也因此变得拖沓缓慢。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等一系列强大的产品,合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,让资金审批流程更加顺畅高效。
核心功能亮点:合思的制胜武器
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无需报销:轻松开启财务新体验
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,让资金审批流程变得简单快捷,如同行云流水一般顺畅。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思能够广泛连接多系统,实现数据的互联互通。例如,将企业的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,合思费控还能与企业现有的信息化系统,如OA、ERP、人力资源系统等自动对接。这样一来,员工无需重复录入数据,操作体验得到了极大的优化,资金审批流程也更加高效准确。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够实时掌握资金的使用情况,有效避免了超标情况的发生,让资金审批流程更加科学合理。 -
发票智能校验:守护财务安全的防线
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别的效率,从源头上控制了发票的不合规现象,为资金审批流程提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:开启财务自动化新时代
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让资金审批流程更加规范有序。
用户收益:合思带来的多重红利
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员工:畅享便捷高效的工作体验
员工在使用合思的解决方案后,申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对让员工能够选择最优方案,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。在资金审批流程方面,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,整个过程变得轻松愉快。 -
财务:摆脱繁琐工作的束缚
对于财务人员来说,合思的解决方案让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持等,资金审批流程也因此变得更加专业和高效。 -
管理:掌控企业经营的全局
管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,资金审批流程也更加科学合理,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:合思解决方案的实战演绎
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无需报销场景:员工的幸福之旅
在一些企业中,员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一进行对账结算。例如动力源、亿嘉和等企业应用合思的解决方案后,员工的幸福感大幅提升,报销流程得到了极大的简化。资金审批流程也变得更加顺畅,员工不再需要为报销而奔波,企业的财务管理效率得到了显著提高。 -
系统集成场景:打破数据壁垒的奇迹
多系统数据同步,打破了数据孤岛的局面。动力源将HR、BPM系统数据与合思费控同步后,加快了业务处理和数据统计的效率。各系统之间的数据能够实时共享,资金审批流程更加高效准确,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
预算管控场景:预算管控的精准之道
一些企业通过合思实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控。例如汉威科技将预算检验前置到提交环节,防止了费用管控失控的情况发生。资金审批流程更加科学合理,企业能够更好地控制成本,提高经济效益。 -
发票管理场景:发票管理的智能革命
派克新材、海威茨等企业通过发票自动验真、查重,分担了财务审核的压力。发票智能校验功能从源头上控制了发票的不合规现象,资金审批流程更加安全可靠,企业的财务管理更加规范。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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动力源:效率提升的传奇
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。资金审批流程变得更加高效快捷,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
汉威科技:财务核算的蝶变
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。有效落地预算管控,提升了业务管控能力。资金审批流程更加科学合理,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。资金审批流程更加高效快捷,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
江西中机:报销模式的革新
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%。资金审批流程更加灵活高效,企业的财务管理更加适应市场的变化。 -
李群自动化:业财一体化的典范
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。资金审批流程更加规范有序,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让企业在数字化时代中获得更强的竞争力,让资金审批流程更加高效、科学、合理。