在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面,成本高、效率低、管控难等问题层出不穷,严重制约着企业的经营效益与发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成为了企业解决这些难题的得力助手,有力推动着企业的财务流程改进。
行业痛点:后疫情时代的费控困局
疫情退潮之后,企业的差旅业务量迎来了井喷式增长。然而,与之相伴的是差旅价格的飙升,成本和费率不断上升。企业在积极拓展业务的同时,又不得不面对成本控制的巨大压力,在业务拓展与成本控制之间艰难抉择,降本增效成为了企业亟待解决的重要课题。
在费用管控场景中,企业同样面临着诸多困境。发票单据处理需要耗费大量时间和人力,事前管控的不足导致超标订单量增加,数据整合困难也让企业难以全面掌握费用情况。此外,发票合规风险的增加,更是给企业的财务管理带来了巨大挑战,这些问题都严重影响着企业的财务流程改进。
解决方案概述:全方位财务数智化服务蓝图
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案就像是一位专业的财务管家,为企业打造了一套科学、高效的财务管理体系,有力促进了企业的财务流程改进。
核心功能亮点:数智时代的费控利器
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精准预算管控
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单下单时进行预算实占,报销环节实施预算控制或实占。这就如同为企业的费用支出加上了一道精准的“阀门”,确保每一笔费用都在预算范围内,有效助力企业的财务流程改进。 -
消费标准自动把关
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,合思严格要求差旅消费标准,自动对每一笔消费进行审核。一旦超出标准,系统会及时预警,避免企业不必要的费用支出,为企业的财务流程改进提供了有力保障。 -
精益消费策略降本
合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等,有效降低企业商务消费成本。同时,合思商城“合力省”活动,奖励员工节省的费用,激发员工的降本积极性。这些策略的实施,让企业在满足业务需求的同时,实现了费用的有效控制,推动了企业的财务流程改进。 -
数智化功能提效
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化功能,大大提高了支付和财务核算效率。通过合思BI进行数据分析,企业能够挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的财务管理提供数据支持,进一步促进企业的财务流程改进。 -
流程自动化升级
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现了差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让企业的差旅管理流程更加顺畅,有力推动了企业的财务流程改进。
用户收益:财务流程改进带来的多重红利
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成本显著降低
合思通过各种降本策略和管控措施,帮助企业降低了差旅及商务消费成本。从精准的预算管控到精益的消费策略,每一个环节都在为企业节省开支,让企业在激烈的市场竞争中更具成本优势,这是企业财务流程改进带来的直接收益。 -
效率大幅提升
员工报销效率的提高,让员工能够更加专注于核心业务;财务人力成本的降低和会计审核时间的节省,让财务部门能够更加高效地运作。合思的解决方案让企业的财务管理效率得到了质的飞跃,是企业财务流程改进的重要体现。 -
合规管控加强
合思加强了对发票合规性的管控,降低了企业的合规风险。通过系统自动审核和数据分析,企业能够及时发现并纠正发票中的问题,确保企业的财务管理符合法律法规要求,为企业的稳健发展提供了坚实保障,也是企业财务流程改进的关键成果。 -
数据洞察决策
通过数据分析,合思帮助企业优化差旅标准、节省成本,并为企业管理决策提供数据支持。企业能够根据数据洞察市场趋势和自身经营状况,做出更加科学合理的决策,这是企业财务流程改进的深层次价值体现。
典型场景:合思助力财务流程改进的生动实践
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员工出差无忧
企业员工出差时,合思提供免垫资服务,消费即合规。即使在偏远地区,也能轻松解决发票难开等问题。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于业务工作,这是合思在员工出差场景中对企业财务流程改进的有力支持。 -
财务对账省心
月底一次对账,入账自动化操作,让财务人员省心省事。合思的解决方案简化了财务对账流程,提高了工作效率,减少了人为错误,是企业财务流程改进在财务对账场景中的具体体现。 -
差旅管理优化
合思提供多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。企业能够根据数据分析结果,调整差旅政策,提高差旅资源的利用效率,这是合思在企业差旅管理场景中推动财务流程改进的重要举措。
客户成功案例:财务流程改进的真实见证
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司引入合思解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著成效,充分证明了合思在提升企业财务管理效率、推动财务流程改进方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司使用合思产品后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅优化了企业的财务管理流程,还提升了员工的工作体验,是企业财务流程改进的成功典范。 -
某企业降本增效
某企业与合思合作后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据直观地展示了合思在降低企业成本、加强费用管控、推动财务流程改进方面的显著效果。 -
流程自动化案例
某企业实施合思的流程自动化方案后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这充分说明合思的流程自动化功能能够有效提升企业的财务管理效率和员工满意度,是企业财务流程改进的重要实践。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例,已经成为众多企业费控及差旅管理的信赖之选。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨抓住机会免费试用合思的产品和服务,开启企业财务流程改进、降本增效、合规经营的新征程!