在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，重磅推出合思档案，为企业排忧解难，引领企业迈向智能化档案管理的新征程。
管理黑洞：企业档案痛点剖析
企业在电子会计档案管理方面，宛如陷入了一个巨大的黑洞，诸多难题接踵而至。
档案管理成本居高不下。从报销、采购付款等业务流程的打印、整理、装订到归档，每一个环节都需要投入大量的人力、物力。库房人员的管理成本，档案耗材、打印及存储成本，如同无底洞一般吞噬着企业的资源。
档案管理存在严重隐患。电子源文件未能合规保存，档案归档规范完全依赖人工控制，这就像一颗定时炸弹，随时可能引发合规性风险。
档案利用效率极其低下。查询相关发票、收付款凭据及其他附件犹如大海捞针，无法实现跨系统调阅，导致报销周期漫长、流程繁琐，极大地影响了企业的运营效率。
合思妙方：电子档案管理平台
合思洞察到企业的困境，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业摆脱传统档案管理的束缚，开启智能化档案管理的新篇章。
功能魔方：合思档案核心亮点
合思档案就像一个功能强大的魔方，具备全流程合规化、自动化、数字化的特点。
在档案采集方面，它拥有开放式接口互联，可自主采集数据，大文件能自动切割，数电票实现自动化解析，让档案采集变得轻松高效。
档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理上，精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求，为档案的安全存储和管理提供了坚实保障。
档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用变得随心所欲。
收益宝藏：企业使用显著成效
使用合思档案，企业如同挖掘到了一座收益宝藏。
自动化归档让员工告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
它大幅提升了归档效率、报销效率、档案整理匹配效率等，减少了存储空间的占用，降低了耗材成本、存储成本、人力成本等，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
场景舞台：合思档案大显身手
在企业日常的财务收支管理、会计凭证处理、审计等场景中，合思档案就像一个出色的演员，在不同的舞台上大显身手。
在报销场景中，员工无需再为打印单据而烦恼，报销流程更加便捷，大大提高了员工的满意度。
在审计场景中，可快速查询多系统凭证相关的数据及影像信息，提高了审计效率，为企业的合规经营保驾护航。
案例灯塔：客户成功经验分享
众多企业使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效，这些成功案例就像一座座灯塔，为其他企业指引着方向。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，能有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效。在智能化档案管理的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您也想提升企业财务数智化水平，体验智能化档案管理的魅力，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，让有限资源发挥更高效的价值。
