在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益迫切的财务数字化转型需求。在这个关键时刻,合思(原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的可靠伙伴。合思所提供的合规报销管理平台,更是为企业的财务报销管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新的理念,不断探索财务数智化的新路径。
合思的合规报销管理平台依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在市场上展现出了强大的竞争力。累计融资超15亿元,这不仅是市场对合思的认可,更是合思持续发展的强大动力。合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,能够为众多付费企业和用户提供更加及时、高效的服务。
费控管理能力分级:报销管理的进阶之路
合思的合规报销管理平台在费控管理能力方面进行了细致的分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,共分为五个层级,每一个层级都代表着报销管理的一次升级。
在L1阶段,所有报销流程都需要人工完成。这一阶段,预算管控缺失,员工不仅需要自己垫资,还要花费大量的时间处理繁琐的票据,整个报销流程冗长复杂,效率低下,员工的体验也非常差。
到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统。虽然相较于L1阶段有了一定的进步,但仍然存在一些不足。
而L3初级无需报销阶段,则是一个重要的转折点。在这个阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,不过仍需要人工审核。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,系统能够自动开票、自动归档,并且支持业财数据联通。这大大提高了报销的效率和准确性。
到了L5高级无需报销阶段,系统更是实现了智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这标志着报销管理进入了一个全新的智能化时代。
中台架构:企业财务数据的智慧枢纽
合思的合规报销管理平台采用了先进的中台架构,企业中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。它就像一个智慧的大脑,能够对各种业务数据进行分析和处理,为企业的决策提供有力支持。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,通过对数据的深度挖掘和分析,为业务提供精准的决策支持。它能够帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而制定更加科学合理的发展战略。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,能够为企业提供一站式的财务解决方案。
优势凸显:传统报销方式的革新者
与传统报销方式相比,合思的合规报销管理平台具有显著的优势。传统报销方式在预算管控方面存在严重缺失,员工需要自己垫资,处理票据的过程繁琐不堪,整个报销流程冗长复杂,效率低下,员工的体验也非常糟糕。
而合思的合规报销管理平台随着费控管理能力分级的提升,逐步实现了自动化、智能化报销。员工无需垫资,也不用再开具和保存票据,系统能够实时预警和控制消费,大大提高了报销效率和员工的体验。
与一些企业现有的费用管理方式相比,合思的平台具有广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统对接,能够服务不同使用基础的主体。同时,平台强调商城平台化属性,聚合了多种供应商,提升了企业的金融能力,拓展了服务边界。
应用案例:多行业的成功实践
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了费用清晰可追溯、银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。
在软件行业,某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合规报销管理平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
在当前经济环境下,企业对于合规报销管理的需求越来越高。合思的合规报销管理平台凭借其先进的技术、卓越的功能和丰富的应用案例,已经成为众多企业的首选。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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