在当今数字化浪潮奔涌不息的时代，电子凭证的革新以及企业财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力、迈向可持续发展道路的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿且高效的解决方案，成功助力众多企业达成降本增效与绿色运营的目标。接下来，我们将通过剖析某知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，深入领略合思解决方案的卓越成效。
客户背景：业务出差报销痛点丛生
某知名头部数字阅读品牌，在快速发展的过程中，面临着一系列棘手的财务难题，尤其是在业务出差报销方面，问题尤为突出。
该企业的数据分散于内部多个系统之中，犹如一盘散沙，业务流程也因此断裂。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标问题频繁发生。在业务出差报销环节，由于数据的分散，财务人员难以全面掌握员工的出差费用情况，无法及时进行有效的审核和管控，使得预算控制形同虚设。
每月，企业都需要处理大量的单据，全量原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力成本，而且效率极其低下。业务出差报销的单据整理工作，成为了财务人员的沉重负担，大量的时间和精力被浪费在繁琐的纸质单据处理上。
全业务数据的打印还造成了严重的纸张浪费。在环保意识日益增强的今天，这种浪费现象显然与企业的可持续发展理念背道而驰。同时，由于大量的纸质档案管理，还出现了票据原文丢失、档案信息不完整的问题。员工在业务出差报销后，若需要借阅相关资料，困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：无需报销开启业财融合新篇章
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，为业务出差报销难题提供了完美的解决方案。
通过发票OCR识别验真技术，合思能够保障费用合规。在业务出差报销时，员工只需上传发票，系统即可自动识别并验证发票的真伪，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。
审批流转路径清晰可视，企业可以更好地管理员工借款与核销。在业务出差前，员工的借款申请可以通过系统进行审批，审批流程一目了然。出差结束后，核销过程也能在系统中清晰记录，保证财务数据的准确性和完整性。
合思的解决方案还保证了财务档案的原生性存储，有效规避管理风险。所有的业务出差报销数据都以数字化形式存储，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这不仅解决了纸质档案管理的难题，还提高了档案的安全性和可查阅性。
成果展示：业务出差报销全面升级
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度。在业务出差报销过程中，财务人员可以随时查看每一笔费用的支付状态，提高了资金管理的效率。同时，档案整理效率大幅提升，企业形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让员工在需要查阅业务出差报销相关档案时，能够快速准确地找到所需信息，借阅和查找效率得到了显著提升。
降本效果也十分显著。通过合思的解决方案，企业减少了差旅超标和预算超额的情况。在业务出差报销环节，系统能够实时监控费用支出，一旦接近预算上限，会及时提醒相关人员。这有效控制了企业的差旅成本，同时降低了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。企业无需再投入大量的人力进行纸质单据的处理和保管，也减少了纸张的采购和存储空间的租赁费用。
合规性方面，合思的解决方案让企业的费用合规和财务档案管理得到了有效保障。在业务出差报销过程中，每一个环节都严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了财务数据的真实性和合法性。
此外，合思的解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销。在业务出差时，员工可以直接使用企业提供的支付方式进行消费，费用业务数字化融入日常办公。这不仅提高了员工的出差体验，还紧贴双碳目标，实现了企业的全面数字化转型。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了翻天覆地的财务变革，成功实现了财务全流程数字化闭环。在未来，随着数字化技术的持续发展，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供创新、高效的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也在业务出差报销等方面面临类似的财务挑战，不妨与合思联系，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
