在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先的高端制造企业,在合思预算管理平台的助力下,成功解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
客户简介:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗璀璨的明星在商业天空中冉冉升起。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,彰显着动力源在高端制造领域的强大实力和深厚底蕴。多年来,动力源凭借卓越的技术和优质的产品,赢得了市场的广泛认可和客户的高度信赖。
业务背景:传统财务模式的困境
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端,效率低下成为了企业发展的绊脚石。在这种模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力处理繁琐的报销流程,难以实现精细化闭环管理。
而且,传统模式无法实时掌握费用支出情况,难以做到有效的成本控制,这对于企业的降本增效目标来说,无疑是一大阻碍。因此,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以适应企业发展的需求。
解决方案:合思预算管理平台的智慧之选
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把金钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。该方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品,形成了一个完整的财务数字化管理体系。
通过合思预算管理平台,动力源可以实现事前规划和实时风控。在费用发生之前,企业可以根据预算进行合理规划,确保每一笔费用都在可控范围内。同时,平台能够实时监控费用支出情况,一旦出现异常,系统会及时发出预警,帮助企业及时采取措施。
此外,合思预算管理平台还能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
实施过程:打通财务信息系统的任督二脉
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,这一过程就像是为企业的财务系统注入了新的活力。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作,深入了解企业的业务需求和财务流程。他们对系统进行了个性化定制,确保平台能够与动力源的实际情况完美契合。同时,合思还为动力源的员工提供了全面的培训,帮助他们快速掌握平台的使用方法。
通过合思预算管理平台,动力源的财务信息实现了实时共享和协同处理。各个部门之间的沟通更加顺畅,工作效率得到了显著提升。企业的财务决策也更加科学、准确,为企业的发展提供了有力的支持。
取得的成果:效率与效益的双丰收
在合思预算管理平台的助力下,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作。节约了50%的人员成本,为企业节省了大量的资金。
员工报销周期缩短了3周,这让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,企业的财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的财务状况得到了明显改善,企业的竞争力得到了进一步提升。
客户评价:合思的专业与敏捷
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的预算管理平台不仅功能强大,而且操作简单,能够满足企业不同阶段的需求。
合思的专业团队始终以客户为中心,为企业提供了优质的服务和技术支持。他们不断优化平台功能,确保平台能够适应企业的发展变化。动力源对合思的服务和产品给予了高度评价,认为合思是企业财务数字化转型的最佳合作伙伴。
众多像动力源这样的企业选择合思预算管理平台并取得了良好的效果。如果你也想实现企业财务数字化转型,降本增效、合规经营,不妨选择合思预算管理平台。合思预算管理平台将为你提供一站式的财务数字化解决方案,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思预算管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。