在当今数字化的汹涌浪潮与财税新政的时代大背景下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。业财融合困难如同一道难以跨越的沟壑,费用支出管理难题也像一团乱麻,困扰着众多企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:转型路上的荆棘丛林
企业在财务数字化转型的征程中,荆棘丛生。从会计电算化到财务信息化,再迈向财务智能化,业财融合成为了关键的制约瓶颈。财务与业务环节的严重割裂,就像两条平行线,无法交汇,极大地阻碍了企业升级的进程。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的税务会计和费用会计提出了更为严苛的要求。税务局对税票业务流程的严格规范,使得企业必须小心翼翼,避免电子发票重复报销等问题,稍有不慎,就可能陷入合规风险的泥沼。
企业费用支出管理同样是一块难啃的硬骨头。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小,但它却如同毛细血管般,普遍存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用耗时耗力,尤其是在新兴行业,费用支出的占比逐渐提升,种类繁杂多样,合规性又差,传统的费用管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,无法满足企业日益增长的需求。
解决方案概述:合思搭建转型桥梁
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,如同一个强大的财务中枢,为企业的财务运转提供了有力支持。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了从老政策到新政策的平稳过渡,巧妙地解决了业务系统与财务系统之间的连接壁垒问题。就像一座坚固的桥梁,让企业在财务数字化转型的道路上畅通无阻。
核心功能亮点:费控管理的智慧魔方
合思的财务收支管理平台犹如一个充满智慧的魔方,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度被划分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工再也无需垫资和管理票据,就像摆脱了沉重的负担,轻装上阵。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。平台聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”,让报销流程更加高效、透明。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,还能深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴,为企业的财务管理提供了强大的智能支持。
此外,平台还具备强大的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,就像一个万能的连接器,让企业的各种系统实现无缝对接。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,为企业的资金管理提供了更多的便利和选择。
用户收益:企业发展的金色果实
使用合思的财务收支管理平台,企业能够收获丰硕的成果。在财务层面,实现降本增效不再是梦想。通过打通业务系统与财务系统,平台自动抓取开票所需数据,减少了人工工作量,降低了财税风险,就像为企业的财务装上了一台智能引擎,让财务运转更加高效。
在合规方面,平台满足国家财税新政的要求,帮助企业避免虚开发票等违规行为,确保企业税务合规。企业合规性管理得到了有效保障,让企业在法律的框架内稳健发展。
在运营效率上,平台提高了费用报销、差旅报销等流程的效率,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。企业运营更加顺畅,就像一辆性能卓越的赛车,在赛道上飞驰。
在决策支持上,通过数据赋能,平台实现了智能化决策,为企业的战略管理、投融资管理等提供了有力支持。企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。
典型场景:不同行业的定制良方
不同行业有着各自独特的费控应用场景痛点和需求。医药行业需要满足高度的合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的平台就像一把精准的手术刀,为医药行业的财务问题提供了有效的解决方案。
软件行业的项目/产品制业务形态使得费控流程复杂,但治理要求高。企业需要关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的平台能够根据软件行业的特点,提供个性化的费控管理方案,让软件企业的财务管理更加科学、高效。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的平台就像一个智能管家,帮助连锁经营企业实现精细化管理,提高企业的运营效率和竞争力。
客户成功案例:榜样的力量
合思在多个行业都树立了成功的典范。在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。企业合规性管理得到了显著提升,为企业的发展奠定了坚实的基础。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。企业在合思平台的助力下,实现了财务数字化转型的新突破。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的连锁扩张提供了有力支持。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,已经在多个行业取得了显著的成效。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让我们一起携手,借助合思的平台,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数智化的新篇章。