在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，取得了显著的成效。这不仅彰显了合思在财务技术创新方面的卓越能力，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
客户风采：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。
业务困局：传统财务模式的瓶颈
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中疲于奔命；系统壁垒高筑，各个系统之间难以实现有效的数据流通和协同工作。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
创新方案：合思打造专属财务蓝图
面对动力源的困境，合思凭借其在财务技术创新方面的深厚底蕴，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台等多个模块，形成了一个有机的整体。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销解决方案是合思方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内外部系统的无缝对接。
实施路径：稳步推进财务变革
合思的财务数字化解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将相关基础信息和业务数据同步到合思费控系统中。这一步骤就像是为大厦打下坚实的基础，确保系统能够准确、高效地运行。
接着，对员工进行全面的培训，让他们熟悉无需报销等新流程。培训过程中，员工们逐渐掌握了新系统的操作方法，感受到了财务技术创新带来的便捷和高效。
在实际应用中，合思不断优化系统和流程，根据动力源的实际需求和反馈，及时调整方案，确保方案的顺利实施。通过持续的优化和改进，系统的性能不断提升，为企业的财务管理提供了更加稳定可靠的支持。
显著成效：财务转型硕果累累
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共创美好未来的决心。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思在财务技术创新方面拥有丰富的经验和强大的实力，能够为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案。让我们一起携手，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
