在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在人员差旅管理方面提供了新的策略和解决方案。
市场形势洞察
在当前的商业大环境中，企业发展进入了一个新的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，盈利能力面临考验。然而，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升。与此同时，下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点，这也为人员差旅管理带来了新的挑战。
企业在拓展下沉市场和海外市场的过程中，差旅需求不断增加，如何在满足业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点剖析
企业在人员差旅管理方面存在着诸多痛点。传统的硬控差旅费用方式，虽然在一定程度上能够降低成本，但却影响了员工的体验，不利于企业的可持续发展。
在下沉市场，差旅管控难以做到精细化，无法及时适应市场的变化。对于出海业务，国际差旅资源分散、信息碎片化等问题，给企业的差旅管理带来了很大的困扰。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，容易出现费用虚报等情况。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，这也增加了人员差旅管理的难度。
解决方案整体策略
面对这些痛点，企业需要从“硬控”转向“智控”，采用数智化、精细化的管理手段。通过科学的方法降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了差旅活动的无感管控。这种全新的管理模式，能够让企业在人员差旅管理方面更加科学、高效。
核心模块亮点
合思的人员差旅管理解决方案涵盖了多个核心模块，为企业提供了全方位的差旅服务。
线上线下全场景覆盖，无论是机票、酒店还是用车等服务，都能满足企业的需求。员工可以根据自己的需求，选择合适的出行方式和住宿地点。
国内外资源整合，合思拥有全球近200万 + 酒店资源和73个热门国家的聚合用车服务。这使得企业在人员差旅管理方面，能够获取更加丰富的资源，为员工提供更多的选择。
管控与体验并重，合思具备智能差标、优惠券、合力省等功能。智能差标能够根据企业的规定，自动审核员工的差旅费用，确保费用合规。优惠券和合力省功能则能够为企业节省差旅成本，同时提升员工的差旅体验。
AI规划助力，合思提供AI行程助手、自动下单助手等服务。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划行程，节省员工的时间和精力。自动下单助手则能够实现快速下单，提高差旅预订的效率。
竞争优势凸显
合思在人员差旅管理方面具有多方面的竞争优势。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。这使得企业在选择酒店时，能够有更多的选择，并且能够获取更优质的服务。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。员工可以根据自己的喜好和需求，选择线上或线下的预订方式。7 * 24小时中英文客服支持则能够及时解决员工在差旅过程中遇到的问题，为员工提供贴心的服务。
通过整合全球优质服务商渠道，合思能够为企业提供高性价比的出行选择。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提升员工的出行体验。
合思具备智能差标管控、BI差旅风控系统等数智化工具，能够实现差旅活动的全面监控与智能分析。智能差标管控能够确保员工的差旅费用符合企业的规定，BI差旅风控系统则能够及时发现差旅过程中的风险，为企业提供决策支持。
成功案例见证
众多企业通过与合思合作，在人员差旅管理方面取得了显著的成效。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。这使得企业的人员差旅管理更加规范，避免了不必要的费用支出。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。这充分证明了合思的解决方案在降低差旅成本方面的有效性。
服务体系保障
合思为企业提供了全方位的服务体系，确保企业在人员差旅管理方面无后顾之忧。
与国内外知名OTA合作建立丰富的资源体系，为企业提供了充足的差旅资源。员工可以在合思的平台上轻松预订到合适的机票、酒店和用车服务。
配备专业的客服团队，提供7 * 24小时中英文客服支持。无论是在国内还是国外，员工在差旅过程中遇到问题都能够及时得到解决。
通过整合全球优质服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这为企业拓展海外业务提供了有力的支持。
提供电子会计档案管理系统，帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这使得企业在人员差旅管理方面更加便捷、高效，同时也确保了财务数据的合规性。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的人员差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业不妨拥抱数智化工具，借助合思的解决方案，在人员差旅管理中实现降本增效，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的人员差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
