在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务数智化解决方案，为众多企业提供了坚实而强大的支持，助力企业在差旅计划与实施等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。在多地设立研发中心和直营服务网络，如同在广袤的商业大地上布下了一张紧密而高效的服务网。如今，合思拥有众多付费企业和用户，其影响力在财务数智化领域不断扩大。在差旅计划与实施方面，合思的解决方案为企业提供了有力的保障，让企业的差旅管理更加科学、高效。
合思费控：差旅管理的强大利器
合思费控作为合思的核心产品之一，在差旅计划与实施过程中发挥着至关重要的作用，拥有多方面强大的功能。
在发票管理方面，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这就像是为企业的发票管理配备了一位严谨细致的“管家”，能杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅计划与实施中，发票管理是一个重要的环节，合思费控的这一功能确保了企业差旅费用的合规性和准确性。
合思费控具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。例如，在差旅计划与实施中，企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业在差旅管理过程中能够获取更全面、准确的数据，为差旅计划的制定和实施提供有力的支持。
在差旅标准管控方面，合思费控可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制能实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准，企业可以设定相应的费控标准，当消费超额时会自动提示。这使得企业在差旅计划与实施过程中，能够更好地控制差旅成本，确保差旅费用在合理的范围内。
预算管控也是合思费控的一大亮点。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅计划与实施中，预算管控能够帮助企业合理规划差旅资金，避免出现超预算的情况，保障企业的财务健康。
此外，合思商城在差旅计划与实施中也发挥着重要作用。它聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作极大地简化了差旅费用的结算流程，提高了工作效率。
合思与传统财务系统：差旅管理的鲜明对比
与传统财务系统相比，合思在差旅计划与实施方面具有显著的优势。
传统财务系统存在诸多问题。多系统操作体验差，企业需要在不同的系统中切换操作，耗费大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，使得差旅管理变得困难重重。
而合思则能实现多系统集成，数据互通，打破了数据孤岛。在差旅计划与实施中，企业能够将各个系统的数据进行整合，实现信息的共享和流通。例如，前面提到的将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，让企业在差旅管理过程中能够获取更全面、准确的数据，为差旅计划的制定和实施提供有力的支持。
在报销流程上，传统系统员工报销周期长、流程繁琐。员工需要填写大量的表格，提交各种单据，经过多个审批环节，整个报销过程可能需要数周甚至数月的时间。而合思能极大简化报销流程，提升效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅计划与实施过程中，企业可以在事前制定合理的差旅预算，在事中对差旅费用进行实时监控和控制，在事后进行详细的分析和总结。这样一来，企业能够实时了解差旅费用的使用情况，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅计划的优化和改进提供依据。
合思解决方案：差旅管理的成功典范
合思的解决方案在众多企业的差旅计划与实施中得到了成功应用，取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，在差旅计划与实施方面实现了巨大的变革。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在差旅管理过程中能够更加高效地利用人力资源，降低了管理成本。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在差旅计划与实施中，这意味着企业能够更快地完成差旅费用的核算和支付，提高了资金的使用效率。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅计划与实施过程中，这些效率的提升使得企业能够更加及时地获取差旅相关的数据和报表，为差旅计划的调整和优化提供了有力的支持。
不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技业等，都能通过合思的解决方案解决各自在差旅计划与实施中的财务痛点，实现财务数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思的解决方案为企业提供了一种有效的应对方式，帮助企业在差旅管理方面实现降本增效、合规经营。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，在差旅计划与实施等方面帮助众多企业解决了财务难题，提升了运营效率和管理水平。随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
