在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业在差旅管控方面的痛点，精心推出一系列解决方案，旨在帮助企业优化差旅管理制度，实现降本增效。
洞察行业痛点：差旅管理制度的现实困境
在当前经济环境下，企业发展进入新的阶段，集体面临增长放缓、利润下滑的挑战，如同陷入了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。
疫情之后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线攀升。传统的差旅管控方式，虽然在短期内能够降低成本，但从长远来看，却可能影响企业的可持续发展。此外，企业还面临着下沉市场管控难、出海业务差旅管理复杂、线下差旅费用管控存在盲区以及数电票时代合规风险等诸多问题。这些问题都凸显了优化差旅管理制度的紧迫性。
合思解决方案：重塑差旅管理制度新格局
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业优化差旅管理制度，实现降本增效的目标。
核心功能优势：为差旅管理制度注入智慧动力
- 精细化管控：激活差旅管理制度的内生动力
合思运用数智化、精细化的管理手段，为差旅管理制度注入新的活力。例如，“合力省”奖励计划鼓励员工主动节省差旅费用，形成良好的节约氛围；灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，使差旅管理制度更加人性化；BI差旅风控系统实时监控差旅行为，及时预警违规情况，确保差旅管理制度的严格执行。 - 下沉市场支持：拓展差旅管理制度的覆盖边界
合思与知名OTA合作，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，企业能够将差旅管理制度有效下沉到基层市场，实现对下沉市场差旅费用的精准管控。 - 出海服务：适应差旅管理制度的国际化需求
随着企业国际化步伐的加快，合思的出海服务为企业的差旅管理制度提供了有力支持。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，确保企业在海外的差旅活动顺利进行。国际机票提供低价并支持多维度管控，国际酒店支持多维度管控及自有协议线上托管，国际用车支持多方式风险管控，全面满足企业出海差旅的管理需求。 - 线下消费管控：补齐差旅管理制度的短板
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下差旅消费时，能够自动获取凭证并入账归档，有效解决了线下差旅费用管控的难题，使差旅管理制度更加完善。 - 电子会计档案管理：提升差旅管理制度的数智化水平
合思的电子会计档案管理功能，助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。降低档案成本，提升检索效率，控制合规风险，使差旅管理制度与数字化时代接轨。 - AI应用：引领差旅管理制度的智能变革
合思积极引入AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订等服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，使差旅管理制度更加智能、高效。
应用场景案例：见证差旅管理制度的优化成效
- 硬控转型案例：差旅管理制度的合规升级
某企业员工小张曾因违规增加差旅支出，给企业带来不必要的成本负担。企业引入合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全面普查，发现了大量类似的违规情况。企业以此为契机，完善差旅管理制度，并加强了对差旅行为的监控。2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比显著下降，累计节省差旅费533万元。某企业开通该功能后，员工获得红包奖励，企业也实现了差旅费的有效节省，差旅管理制度得到了有效执行和优化。 - 下沉市场案例：差旅管理制度的基层延伸
某连锁零售企业业务向三四线城镇拓展，面临着下沉市场差旅管理的难题。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，完善了差旅管理制度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却出现下降，表明差旅管理制度在下沉市场取得了良好的管控效果。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，释放差旅数据价值，为业务经营决策提供有力支持。通过优化差旅管理制度，企业能够在市场竞争中赢得成本优势，实现可持续发展。
如果您想优化企业的差旅管理制度，提升差旅管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的全新征程。
