在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着业财割裂、企业报销流程繁琐、合规风险高等重重挑战。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身打造了全面的财务数智化解决方案,助力企业在这片数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景:破解行业痛点迷雾
在企业财务数字化的漫漫征途中,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段,然而,当向着财务智能化的高峰迈进时,业财融合却成了横亘在面前的一座大山。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的新航道过渡。
企业费控管理的发展历程,就像一部升级打怪的史诗。从手工报销到电子化报销,再到不同阶段的无需报销,每一步都伴随着成长的烦恼。手工报销阶段,就像一场漫长而混乱的马拉松,预算管控缺失,流程冗长复杂,企业报销流程让员工、财务人员和管理层都投入了大量的精力,却只能换来低下的效率。电子化报销虽然打破了时间和地域的限制,但依然面临着与零散供应商对接困难、发票查验繁琐、财务信息滞后等问题。
不同行业在企业报销流程和费控管理方面,也有着各自的“疑难杂症”。医药行业就像一个严谨的学术殿堂,需要满足高度的合规要求,同时还要提高报销效率,并实现与财务系统的无缝对接。软件行业在项目制业务的复杂棋局中,费控流程犹如迷宫一般复杂,治理要求也极高。连锁经营行业则像是一个庞大的舰队,报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理更是千头万绪。
解决方案:搭建数智化桥梁
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一座全方位财务数智化的宏伟桥梁。
这座桥梁以费控管理平台为核心支柱,助力企业跨越业财融合的鸿沟。在税务会计领域,它就像一位精准的桥梁工程师,打通业务系统与财务系统之间的壁垒,从容应对新兴开票形式的挑战。在费用会计方面,它如同一位细致的管家,应用费控管理系统进行电子发票验真、查重,自动归集报销信息,让企业报销流程变得轻松又高效。
核心功能:开启高效费控之旅
合思的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的智慧城堡,拥有多方面的核心功能与独特优势,引领企业在费控管理的道路上不断升级。
在费控管理能力分级的阶梯上,平台可助力企业从低层级向高层级稳步攀登。初级无需报销阶段,它就像一位贴心的秘书,集成供应商连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需为开具、保存票据而烦恼,系统还能实时预警或控制,让企业报销流程变得简单又省心。
中级无需报销阶段,全链路自动报销如同一条流畅的生产线,聚合消费平台实现“四大统一”。系统自动化能力大幅提升,释放了各方在企业报销流程中的压力,让工作变得更加高效。
高级无需报销阶段,智能化程度如同璀璨的星辰,系统自动申请、制定预算,实现全场景无需报销、供应商自动对账并推送决策分析建议。企业在这个阶段,就像拥有了一位智能军师,在企业报销流程和财务管理中运筹帷幄。
此外,平台还具有广泛连接的超能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等进行无缝对接,服务不同主体。它强调商城平台化属性,聚合多种供应商,就像一个热闹的商业集市,为企业提供了丰富的选择。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,让企业报销流程更加便捷。
应用场景:见证成功实践
合思的解决方案在多个行业中绽放出了耀眼的光芒,成为了企业解决企业报销流程难题的得力武器。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建的讲者库,就像一座智慧的桥梁,智能连通后端支付系统。它解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业报销流程变得更加顺畅。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,如同精准的手术刀,通过EAI模块打通数据连接。它提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让企业报销流程更加高效。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供的合同/台账管理模块,就像一把精确的钥匙,实现了报销和支付的联动。它降低了审核和资金风险,让企业在企业报销流程和财务管理上更加安心。
在企业财务数字化转型的时代洪流中,合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能与优势以及丰富的行业应用案例,无疑是企业实现财务数智化的得力伙伴。它就像一位可靠的领航员,带领企业在企业报销流程的海洋中乘风破浪,驶向财务数智化的彼岸。
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