在疫情退潮之后的2023年，企业差旅业务如同被压抑已久的潮水，迎来了“井喷式”的增长。然而，商务消费价格和成本也随之水涨船高，企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，在这两者之间艰难纠结，承受着巨大的降本增效压力。就在这关键时刻，合思的财务数智化解决方案如同一场及时雨，为企业的人员差旅管理带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
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成本居高不下困局
2023年初疫情的阴霾逐渐散去，企业的商务活动迅速恢复，可与之相伴的是人均商务消费金额一路飙升，并且持续稳定在高位。在2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，让企业管理者忧心忡忡。在人员差旅管理方面，高昂的成本已经成为企业发展的一大阻碍。 -
效率低下之殇
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题成为企业反馈的高频痛点。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式使得这些问题更加普遍。在人员差旅管理的流程中，繁琐的人工操作极大地降低了工作效率，让企业在竞争中处于不利地位。 -
管控艰难困境
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。事前管控不足，导致很多不必要的费用支出；数据整合困难，口径不统一，使得企业难以全面、准确地了解差旅成本情况。在业务场景中，超标订单量不断增长，发票合规风险也日益凸显。人员差旅管理的管控难题，让企业陷入了管理的困境。
合思解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在人员差旅管理方面，合思能够帮助企业解决差旅及费控的诸多难题。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合这些服务，合思为企业打造了一个高效、便捷的人员差旅管理体系，让企业能够更加轻松地应对差旅成本控制和管理的挑战。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准出击
企业可以对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算管控或实占。这意味着企业能够在人员差旅管理的各个环节都对费用进行精准把控，避免超预算的情况发生。通过合理的预算安排，企业可以更好地控制差旅成本，提高资金的使用效率。 -
消费标准自动护航
高达98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能的财务管家，能够自动对员工的差旅消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准。在人员差旅管理中，这一功能有效地减少了超标消费的情况，为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略创效
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动。这些策略和活动在人员差旅管理中发挥了重要作用，帮助企业在保证员工差旅体验的同时，降低了差旅成本。 -
数智化手段提效
合思运用数智化手段，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证以及通过BI进行数据分析等功能。在人员差旅管理中，这些功能极大地提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误和延误。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成财务核算工作。 -
流程自动化加速
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一功能在人员差旅管理中具有重要意义，它不仅提高了差旅补贴计算的准确性和效率，还让员工能够更快地拿到补贴，提升了员工的满意度。
用户收益显著提升
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降本增效成果斐然
合思的解决方案在人员差旅管理中带来了显著的降本增效效果。企业在酒店单晚房费单价、月酒店GMV以及超标订单数等方面都有明显的降低。同时，员工报销效率大幅提升，财务人力成本也相应降低。这些成果让企业在控制成本的同时，提高了运营效率，增强了企业的竞争力。 -
合规管控保驾护航
在人员差旅管理中，合规问题一直是企业关注的重点。合思的解决方案能够有效规避替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。通过严格的管控和智能的审核，企业能够确保差旅费用的合规性，避免不必要的法律风险。 -
提升体验多方共赢
合思的解决方案提升了员工的满意度，让员工在差旅过程中感受到更加便捷和高效的服务。同时，财务工作体验也得到了改善，财务人员能够更加专注于核心业务。老板也能够实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。在人员差旅管理中，合思实现了员工、财务人员和企业管理者的多方共赢。
典型场景深度剖析
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连锁经营企业的突围之路
连锁经营企业通常具有旺盛的差旅需求，但在人员差旅管理方面面临着诸多问题。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题成为企业发展的瓶颈。合思的解决方案能够为连锁经营企业提供定制化的人员差旅管理方案，帮助企业解决这些难题，实现差旅管理的高效化和智能化。 -
大型企业的破局之策
大型企业员工数量众多，出差城市分散，差旅成本的合规管控难度较大。在疫情放开后，酒店价格上涨更是给企业带来了新的挑战。合思的方案能够为大型企业提供全面的人员差旅管理服务，帮助企业控制差旅成本，提高合规性，应对市场变化。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司的飞跃
一家L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。在人员差旅管理方面，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在大型企业人员差旅管理中的有效性和可靠性。 -
连锁经营上市公司的蜕变
一家连锁经营上市公司通过将合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补。在人员差旅管理方面，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例展示了合思解决方案在连锁经营企业人员差旅管理中的巨大优势。 -
某企业的成本优化之路
某企业在使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。在人员差旅管理中，这些数据直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。 -
某企业的效率提升奇迹
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化。在人员差旅管理方面，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例证明了合思解决方案在提高人员差旅管理效率方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案为企业的人员差旅管理提供了切实可行的选择。如果您想体验合思在人员差旅管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。
