在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄、利润率降低，成本压力与日俱增。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本，作为企业重要的可控成本之一，其精细化管理对于挖掘利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且行之有效的差旅管控解决方案。
市场风云洞察：企业差旅分析的现实背景
企业的运营成本中，差旅支出占据了相当大的比重，在10% – 40%之间波动，部分高频差旅支出的行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体迈向平稳增长，但机票折扣的回落、酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。如何在满足业务发展需求的同时，合理控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。通过企业差旅分析，我们能更清晰地了解市场形势，为企业决策提供依据。
痛点剖析解码：企业差旅分析的关键环节
- 硬控之殇：传统的硬控方式，虽然在短期内能够降低差旅成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾，还可能导致消费合规问题，影响企业的可持续发展。企业差旅分析发现，这种简单粗暴的管控方式，并非长久之计。
- 下沉之困：企业拓展下沉市场时，面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等多重挑战。传统的差旅管控方式，难以满足区县乡镇精细化管理的需求。企业差旅分析指出，必须寻找新的管控模式来应对下沉市场的特殊情况。
- 出海之难：随着出海业务的增加，国际差旅成为企业新的挑战。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，让企业头疼不已。同时，货币汇率波动带来的财务压力，也给企业的差旅管理带来了不确定性。企业差旅分析有助于企业更好地应对出海业务中的差旅难题。
- 线下之乱：线下差旅费用不透明，真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式，不仅阻碍了企业的合规与透明要求，在数电票时代，传统的报销和财务作业流程更是面临困境，合规风险难以控制。企业差旅分析强调了对线下消费管控的重要性。
策略转型之道：企业差旅分析的核心指引
企业差旅管理应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业差旅分析为企业指明了转型的方向。
核心模块探秘：企业差旅分析的具体举措
- 精细化管控领航：通过巧妙的规则设置和强大的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱；灵活调整差标，既保证员工的出差体验，又能有效控制企业成本；利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，及时预警潜在风险。企业差旅分析表明，精细化管控是提升差旅管理水平的关键。
- 下沉市场深耕：与知名OTA合作，构建起覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。科学设置差标管控金额，实现对下沉市场的精细化成本控制。企业差旅分析显示，这种模式能够有效应对下沉市场的特殊需求。
- 出海业务护航：整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等一站式资源。配备多语言客服，支持多维度管控，为企业的出海业务提供全方位支持。企业差旅分析强调了出海业务支持对于企业国际化发展的重要性。
- 线下消费破局：推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。企业差旅分析指出，这是解决线下消费管控难题的有效途径。
- AI应用赋能：推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工和企业提供行程推荐、预算计算、成本分析等贴心服务。企业差旅分析表明，AI技术的应用将为差旅管理带来新的变革。
竞争优势解读：企业差旅分析的实力彰显
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。企业差旅分析显示，合思的这些优势使其在差旅管理市场中脱颖而出。
成功案例见证：企业差旅分析的实践验证
- 风控显效：某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。同时，完善了差旅制度，加强了数据监控。企业差旅分析表明，合思系统在风险管控方面具有显著效果。
- 下沉优化：某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。企业差旅分析显示，这种模式在下沉市场的成本控制方面成效显著。
- 易商卡便利：合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷，帮助企业“捂住钱袋子”。企业差旅分析强调了合思易商卡在提升员工体验和企业成本管控方面的作用。
服务体系保障：企业差旅分析的贴心支持
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。还可提供发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。企业差旅分析显示，完善的服务体系是合思赢得客户信任的重要保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业决策。未来，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的企业差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启智控差旅新篇章。
