在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,诸多痛点如影随形,费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程恰似繁琐的迷宫,耗费大量时间与精力;预算执行则像空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制,制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一位智慧的领航者,为企业带来了全面的财务数字化解决方案。合思的智能报销平台,更是其中的璀璨明珠,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业的财务管理征程中,荆棘丛生。多系统林立的局面,仿佛是一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以逾越的数据孤岛。费用类目复杂多样,如同纷繁复杂的迷宫,统计工作犹如大海捞针,困难重重。预算管控就像空中楼阁,缺乏有效的落地措施,难以发挥应有的作用。
报销流程繁琐低效,员工在其中疲于奔命,耗费大量时间和精力。发票处理工作更是如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费标检验依靠人工,不仅效率低下,还容易出现错误。多平台数据分散,使得信息难以整合,企业难以全面掌握财务状况。这些问题如同枷锁,严重制约了企业的发展,增加了企业的运营成本。
解决方案概述:合思智能报销平台的全景蓝图
合思的智能报销平台,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业描绘了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
系统集成功能打破了数据壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了业财融合的无缝对接。预算管控功能如同精准的导航仪,确保企业的预算执行不偏离轨道。对公付款功能安全高效,让企业的资金流动更加顺畅。发票智能校验功能火眼金睛,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
核心功能亮点:智能报销平台的闪耀光芒
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无需报销:畅享便捷报销新体验
智能报销平台的无需报销功能,让员工从此告别垫资和开票的烦恼。因公消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工的幸福感大幅提升。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
强大的系统集成能力是智能报销平台的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业各个系统之间的数据能够实时共享,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。 -
发票智能处理:精准识别杜绝风险
发票智能处理功能为企业的财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。让企业的发票管理更加规范、安全。 -
预算管控精准:实时监控预算执行
智能报销平台的预算管控功能精准高效。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。让企业的预算管理更加科学、合理。 -
合同管理规范:全程追溯一目了然
合同管理规范是智能报销平台的又一特色功能。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。让企业的合同管理更加规范、透明。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:报销无忧幸福感提升
对于员工来说,智能报销平台带来了前所未有的便捷体验。报销效率大幅提升,报销周期缩短,无需垫资,操作体验优化。员工从此告别了繁琐的报销流程,能够将更多的时间和精力投入到工作中,幸福感得到了极大的提升。 -
财务:减负增效专注价值
财务人员在智能报销平台的助力下,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理:全程管控决策更准
对于企业管理者来说,智能报销平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。让企业的管理更加科学、高效。
典型场景:满足多样财务管理需求
智能报销平台涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种典型场景。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控,智能报销平台都能够提供精准的解决方案,满足企业不同的财务管理需求。
客户成功案例:真实见证卓越成效
动力源通过引入智能报销平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物的报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,差旅和日常报销变得更加便捷。
长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了。奥比中光完善了流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,解决企业财务三大工作难题。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提高了财务业务效率和用户体验。
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了数字化转型的新高度。百胜软件的内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人的财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,预算控制更及时、更灵活。尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
合思的智能报销平台已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的智能报销平台,开启免费试用,让智能报销平台为您的企业财务数字化转型助力,让有限更有效。