在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其智能差旅管理系统凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业解决差旅管控难题。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
当下企业面临着诸多“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出里占据总运营成本的10% – 40%。疫情过后，企业差旅活动逐渐恢复，差旅成本直线上升。与此同时，机票折扣减少、酒店价格上涨，进一步加大了企业的成本压力。
传统的差旅管控方式往往采取“硬控”手段，这种方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的运营效率。员工需要自行垫资，事后再进行繁琐的报销流程，不仅增加了员工的负担，还容易出现消费合规问题。
解决方案概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思的智能差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，智能差旅管理系统实现了差旅活动的无感管控。它将传统的“硬控”方式转变为“智控”，在不影响员工体验的前提下，有效控制差旅成本，提高企业的运营效率。
核心功能与优势：全场景覆盖，智能管控体验优
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线上线下全场景覆盖
智能差旅管理系统实现了线上线下全场景覆盖。在线上，它为企业提供了商旅订购、差旅申请等服务，员工可以通过系统便捷地完成差旅安排。在线下，合思易商卡则成为了全场景覆盖的有力工具。员工使用易商卡进行消费，无需垫资，系统会同步自动获取凭证并完成入账归档，大大简化了财务流程。 -
国内外资源整合
该系统整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的国内外资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。同时，系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的国内外差旅提供了全方位的保障。 -
智能管控与体验优化
智能差旅管理系统具备诸多智能管控功能，如智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还能帮助企业节省成本。此外，系统通过BI差旅风控系统实时监控差旅消费，保障消费合规。同时，AI技术的应用也让差旅管控更加智能化，它可以应用于行程规划、预算计算等方面，为企业提供更加科学合理的差旅安排。
应用场景与案例：多场景适配，助力企业发展
- 下沉市场：精准管控，降低成本
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅需求也逐渐下沉。智能差旅管理系统与OTA建立合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。系统能够科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准管控。
例如，某连锁零售企业使用智能差旅管理系统后，将差标管控下沉至区县维度。经过一段时间的运营，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效降低了企业的差旅成本。
- 出海业务：满足国际差旅需求
在全球化的背景下，越来越多的企业启动了出海业务，国际差旅需求也随之增加。智能差旅管理系统针对这一趋势，提供了国际机票低价、多维度管控等功能。它支持企业对国际酒店进行差标、星级等管控，满足企业对员工境外安全保障、价格优势资源等方面的需求。
目前，已有37%的企业启动出海业务，合思的智能差旅管理系统为这些企业的国际差旅提供了有力支持，帮助企业在海外市场拓展中更加顺畅。
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统助力企业实现财务档案全链路管理。该系统降低了企业的管理成本，提升了财务工作效率，同时保障了企业的合规经营。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的智能差旅管理系统为企业提供了科学有效的路径。它通过一站式差旅服务和精细化管控解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中赢得成本优势。
