在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。企业内部存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一,对净利润的影响不容小觑。此时,智能差旅管理平台应运而生,为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
行业痛点:差旅成本困境待解
在经济的浪潮中,企业的营业收入增长步伐逐渐放缓,利润率也受到了压缩。差旅成本如同一个难以驯服的“野马”,居高不下且难以控制。2023 – 2024年,机票折扣虽有所回落,但依然处于高位,一线城市的酒店价格更是明显上涨。
为了降低成本,企业不得不采取一些强硬的控制措施,如组织瘦身、降低差旅预算等。然而,这些措施却引发了员工与雇主之间的矛盾升级,同时也让消费合规面临更大的挑战。
线下差旅费用如同一个“黑匣子”,不透明且真实性难以判断。在数电票时代的大背景下,企业的会计凭证管理更是面临着全新的挑战。智能差旅管理平台能够敏锐地洞察这些痛点,为企业提供精准的解决方案。
解决方案概述:开启差旅智控新时代
智能差旅管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台实现了从传统的“硬控”向“智控”的华丽转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低企业的差旅成本,提升企业的运营效率。就像一位智慧的管家,为企业精心打理着差旅事务。
核心功能亮点:全方位赋能差旅管理
-
全场景智能覆盖
智能差旅管理平台实现了线上线下全场景的覆盖,无论是差旅、采购还是补助,都能轻松应对。易商卡的出现,巧妙地解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。它就像一张神奇的网,将企业的各种差旅消费场景紧密地连接在一起。 -
全球资源大整合
该平台整合了中航信等丰富的资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,并且具备多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到有力的支持,仿佛为企业打开了一扇通往全球的便捷之门。 -
管控体验双提升
智能差标功能独具特色,实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控的完美结合。优惠券、合力省、买贵赔等机制,为企业和员工带来了实实在在的优惠。订单实时占预算,让企业对差旅费用一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的差旅管控提供了有力的数据支持。它既注重对差旅成本的严格管控,又兼顾了员工的差旅体验。 -
AI智能规划助力
智能差旅管理平台具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等强大功能。AI技术的应用,就像给企业的差旅管理装上了一颗智能的“大脑”,让差旅规划更加科学、高效。
用户收益:多重价值显著呈现
-
成本降低显成效
通过精细化管理和数智化工具,智能差旅管理平台能够有效降低企业差旅的显性和隐性成本。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅费得到了明显的节省。这就像是为企业的资金“瘦身”,让每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升加速度
员工无需垫资,填写报销单更加便捷。企业的对账结算、凭证生成实现自动化,大大提高了运营效率。整个差旅管理流程变得更加顺畅,就像一条高效运转的生产线,每个环节都紧密配合。 -
合规管控有保障
利用BI差旅风控系统,智能差旅管理平台能够实时监控差旅活动,确保企业的差旅行为合规。合思易商卡消灭了因公消费管理的“盲区”,电子会计档案管理系统助力企业实现合规管理。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的合规底线。 -
体验优化更贴心
员工可以获得更具性价比的差旅方案,享受更多的优惠和服务,差旅体验得到了显著提升。在差旅过程中,员工能够感受到企业的关怀,工作的积极性也会随之提高。
典型场景:精准解决多样难题
-
下沉市场拓展无忧
当企业的业务拓展至三四线城市及以下地区时,差旅管控成为了一大难题。智能差旅管理平台通过与OTA合作,建立了丰富的酒店资源。科学设置差标管控金额,助力企业轻松管控下沉市场的差旅成本。它就像一位熟悉下沉市场的向导,为企业在这片新领域中指引方向。 -
出海业务畅行无阻
企业出海带来了国际差旅的增加,智能差旅管理平台整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等服务。配备多语言客服,帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。它就像一艘坚固的航船,载着企业在国际差旅的海洋中平稳航行。 -
线下消费管控有方
企业线下差旅费用管控难的问题,在智能差旅管理平台面前迎刃而解。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。它就像一个隐形的“财务助手”,默默地为企业处理着线下消费的各种事务。 -
数电票时代从容应对
在数电票时代,企业会计凭证管理面临挑战。智能差旅管理平台的电子会计档案管理系统,可适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。它就像一位专业的档案管理员,将企业的财务档案管理得井井有条。
客户成功案例:真实见证卓越价值
某企业员工存在差旅违规情况,应用智能差旅管理平台后,通过其BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规行为。企业据此完善了差旅制度并加强监控,差旅管理得到了显著改善。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇,与智能差旅管理平台合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,成本得到了有效控制。
在企业挖掘净利润的征程中,智能差旅管理平台凭借全方位的财务数智化解决方案和先进的技术优势,为企业提供了强大的支持。如果您想亲身体验智能差旅管理平台带来的高效与便捷,不妨抓住机遇,选择智能差旅管理平台,开启免费试用,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。