2023年,随着疫情的退潮,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战,如价格上涨、成本控制压力增大等问题。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深入市场调研,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯,为企业揭示了差旅及费控行业的现状与未来趋势,并提供了切实可行的解决方案。
市场形势:差旅增长背后的隐忧
2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出蓬勃发展的景象。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下,尤其是长途商旅,增长更为明显。区域消费金额同比同样有较高增长,但遗憾的是,消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。
与此同时,价格上涨的问题也不容忽视。2023上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,而且行业、区域之间的增长并不均衡。这一系列的数据都表明,企业在差旅业务中面临着成本上升的巨大压力。
痛点分析:成本、效率与管控的三重困境
- 成本高
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月,商务消费超标订单量明显高于消费订单量。多数企业的差旅成本或日常费用明显上涨,降本增效成为企业亟待解决的难题。 - 效率低
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比颇高。而且,多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐,大大降低了工作效率。 - 管控难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。事前管控不足,数据整合困难等问题普遍存在。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险也愈加突出。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。
核心模块:精细管理,助力企业降本增效
- 预算管控
合思的预算管控模块对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。通过这种方式,企业可以更好地规划和管理商务消费,避免超支情况的发生。 - 消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的消费标准,自动对差旅消费进行控制,确保员工的消费符合企业规定。 - 精益消费策略
合思提出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。此外,企业还可以尝试合思商城的“合力省”,通过这些策略降低差旅成本。 - 数智化建设
合思注重企业的数智化建设,包括线上支付、系统自动生成记账凭证、BI数据分析等。这些数智化手段可以提高企业的财务管理效率,为企业决策提供更准确的数据支持。
竞争优势:精准决策,广泛合作,无需报销
- 数据沉淀与精准决策
合思的聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据,通过对这些数据的深度分析,合思可以为企业提供更精准的决策支持。企业可以根据这些分析结果,优化差旅策略,降低成本。 - 广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态,与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作。这种广泛的合作关系可以为企业提供更丰富的消费选择,同时也有助于企业整合资源,提高竞争力。 - 无需报销的解决方案
合思提供的无需报销解决方案,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差无需垫资,消费即合规,大大提高了员工的出差体验,同时也减轻了财务部门的工作负担。
成功案例:真实见证,效果显著
- L4级无需报销上市公司
该上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的效果充分证明了合思产品在提高效率、降低成本方面的优势。 - 连锁经营上市公司
合思商城无缝接入该上市公司原TMC,实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案可以有效提升企业的管理水平和员工满意度。 - 企业数字化差旅
合思商城“合力省”助力企业降低酒店单晚房费单价,月酒店GMV环比下降,超标订单数降低。这一成果体现了合思在帮助企业控制成本方面的强大能力。 - 流程自动化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化的实现,大大提高了企业的工作效率和员工满意度。
服务体系:全方位支持,助力企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。无论是产品的使用培训,还是遇到问题时的及时解决,合思都能为企业提供贴心的服务。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展也成为了趋势。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功应对差旅及费控难题。如果您也想体验合思企业差旅工具带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。