在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理至关重要,尤其是电子凭证处理环节。许多企业在这方面面临着重重挑战,而合思凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。
行业痛点:电子凭证处理的困境
电子凭证本应是企业财务管理数字化的利器,但在实际应用中却状况百出。
逆数字化现象普遍存在,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,在纸电凭证混合时期面临着合规风险。报销流程滞后,员工提交发票的方式传统,使得整个财务流程效率低下。电子凭证数字化转型还面临着诸多障碍,如类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和数字化进程。
解决方案概述:全流程无纸化的新路径
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过积极推广应用电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证实现全链无纸化。
这一方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为电子凭证数字化转型打造了全流程闭环。企业无需再为繁琐的报销流程和纸质凭证管理而烦恼,从消费环节开始,到入账和归档,整个过程都实现了数字化、自动化,大大提高了财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点:功能丰富的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个强大的财务工具箱。
它涵盖了差旅申请环节,让员工的差旅安排更加便捷。商旅线上订购功能,使企业能够轻松管理员工的商务旅行。易商卡线下消费功能,为企业的日常消费提供了更多的选择和便利。
发票采集功能可以快速准确地收集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能简化了开票流程,自动提报功能减少了人工操作的繁琐。资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转。
档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范和有序。商旅分析功能为企业提供了有价值的决策依据,自动记账功能提高了记账的效率和准确性。总额受控功能帮助企业控制费用支出,退票预定功能解决了员工差旅中的突发情况。
AI辅助决策功能借助先进的技术为企业提供智能的决策建议。移动端应用让企业管理者和员工可以随时随地处理财务事务。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。定制化服务和持续更新升级功能,使平台能够根据企业的不同需求进行个性化定制,并始终保持领先的技术水平。
用户收益:降本增效的多赢局面
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。
在成本方面,帮助企业降低了运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。企业无需再为大量的纸质凭证和繁琐的报销流程投入过多的人力和物力,从而节省了成本。
在效率方面,优化了业务流程,提升了财务处理效率。电子凭证的全流程数字化减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在决策方面,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。企业可以根据平台提供的数据分析和智能决策建议,做出更加科学合理的决策。
在可持续发展方面,助力企业实现低碳运营,融入ESG时代。减少纸质凭证的使用,降低了对环境的影响,符合社会发展的趋势。
典型场景:覆盖多元财务场景
合思的解决方案适用于多种企业财务场景。
从传统手工到业财一体的财务共享,合思平台能够帮助企业打破传统财务模式的局限,实现财务与业务的深度融合。管理方案嵌入财务系统,使企业的财务管理更加智能化和自动化。
财务档案不打印实现财务全流程数字化闭环,解决了企业财务档案管理的难题。破解低效的会计档案管理瓶颈,让企业的财务档案管理更加高效和便捷。
客户成功案例:真实可见的成效
许多企业已经从合思的解决方案中受益。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一显著的成效不仅为企业节省了大量的资金,还提高了财务工作的效率。
某企业与合思合作后,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,企业也减少了人工成本的支出。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业的财务管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的解决方案得到了行业的认可和肯定。
在当今企业追求数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台无疑是企业的得力助手。它能有效解决企业财务数字化转型中的痛点和难题,为企业带来显著的收益。如果您正在为企业的费用报销和财务管理问题而烦恼,不妨考虑合思。现在您可以通过拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其强大的功能和卓越的效果,积极开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。