在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为企业降本增效的关键领域。合思推出的差旅管理工具，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业应对这一行业痛点。
合思解决方案全景图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过使用合思的差旅管理工具，企业能够降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能亮点闪耀
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线上线下融合之旅
合思的差旅管理工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，支持联合登陆，方便员工操作。此外，易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，为企业节省大量时间和精力。 -
国内外资源大整合
该工具整合了众多资源，包括中航信等国内外平台。它多平台接入比价，让企业在预订时能够选择最具性价比的方案。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务。并且有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双优之道
合思的差旅管理工具具备智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。有优惠券和合力省等优惠活动，还有买贵赔的保障。订单实时占预算，支持多账户管理。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况了如指掌。 -
AI智慧规划领航
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以为员工规划最优的差旅行程，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控保障差旅安全，AI报告助手则能快速生成专业的差旅报告。
用户收益显著提升
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显性成本节省之道
通过同屏比价、大客户协议价托管等方式，合思的差旅管理工具帮助企业获得更具性价比的差旅资源，直接降低差旅费用支出。企业能够在保证差旅质量的前提下，减少不必要的开支。 -
隐性浪费管控之法
减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。实现差旅数据的有效管理和分析，让企业能够及时发现问题并进行优化，提升企业运营效率。 -
员工体验升级之旅
提供便捷的线上订购、申请、报销等服务，员工无需垫资。还能享受更多优惠和奖励，如合力省红包奖励等。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工对企业的归属感。 -
合规经营保障之盾
通过数智化手段，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。确保企业差旅管理符合相关法规和制度要求，降低合规风险，让企业经营更加稳健。
典型场景精准应对
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硬控困境突围
企业以往通过降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控方式降低差旅成本，但这牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规方面也面临挑战。合思的差旅管理工具可以实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。 -
下沉市场拓疆
企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式无法适应下沉市场需求，存在差标过高或过低的问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务护航
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，以及货币汇率波动带来的财务压力。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。 -
线下消费管控
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统的“先垫付、后报销”模式成为合规性与透明度要求的障碍。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代变革
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，差旅管理等合规风险也难以有效控制。合思的差旅管理工具可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例见证
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违规管控成效
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思的差旅管理工具后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为。 -
下沉市场优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢。 -
节省奖励双赢
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。
在竞争激烈的市场环境中，企业迫切需要通过科学的差旅管理实现降本增效。合思的一站式财务数智化差旅管理工具，能帮助企业解决差旅管理中的诸多难题，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解这款强大的差旅管理工具，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的智控时代，共同迎接更可期待的商业未来。
