在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理迈向智能化的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉时代需求,积极推出相关解决方案,全力助力企业实现智能化转型。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发力量为产品的持续创新提供了坚实保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务网络。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上企业智能化转型的征程。
合思财务收支管理平台:功能强大的智慧之匙
合思财务收支管理平台宛如一把功能强大的智慧之匙,为企业智能化转型打开了便捷之门。平台功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多环节。
它具有移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作,提升工作效率。支持多语言,满足不同地区企业的使用需求。注重安全隐私保护,为企业的数据安全保驾护航。还能提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置。此外,该平台能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的流通与共享,打破信息孤岛。
同时,合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,围绕电子凭证的数字化变革、全流程管理试点成效、数智化报销问卷调查与趋势洞察以及企业财务数字化转型实践等方面进行了深入研究,为企业智能化转型提供了坚实的理论支持。
合思平台:破解传统电子凭证管理难题
传统企业在电子凭证管理方面存在诸多困境。例如,存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅造成资源浪费,还增加了管理成本;伪数字化情况,将电子凭证转换成图片文件入账,无法充分发挥电子凭证的优势;非数字化操作,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。在纸电凭证混合时期,还存在合规风险、报销流程滞后等问题。
而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,有效推动了企业智能化转型,解决了传统管理模式的痛点。平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,提升管理效能。
合思解决方案:企业智能化转型的成功典范
众多企业在合思的助力下,成功实现了智能化转型,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,面临差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,在企业智能化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效,为企业智能化转型注入了强大动力。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理人效低、纸张浪费严重等问题。采用合思解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进的目标,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标和纸张浪费等,成功实现了企业智能化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高、操作易出错、查阅效率低。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案助力其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,在企业智能化转型方面树立了良好的典范。
合思凭借其先进的产品和服务,在企业智能化转型方面取得了显著成效,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,顺应电子凭证数字化转型的趋势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您也想体验合思为企业智能化转型带来的强大助力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。