在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的会计档案共享平台——合思档案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它宛如一位得力的助手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势：数字化浪潮下的档案管理新挑战
随着数字化时代的飞速发展，尤其是数电票的迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。国家政策也在大力支持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业财务档案管理必须紧跟时代步伐，适应“数字化凭证时代”的全新要求。在这个大背景下，会计档案共享平台的出现就显得尤为关键，它能帮助企业更好地应对这些变化。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题重重。企业高管常常面临纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析和利用的难题。这就好比在一片茫茫大海中，虽然有大量的宝藏（数据），但却难以找到有效的挖掘工具。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥且繁复。他们就像勤劳的小蜜蜂，日复一日地在档案的花丛中忙碌，却效率低下。而业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
同时，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险则是电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏。这些问题就像三座大山，压得企业喘不过气来，而会计档案共享平台正是解决这些问题的关键钥匙。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其整体策略是通过广泛连接各类异构业财系统，为企业提供自动归档、合规管理、灵活迭代等强大功能。它就像一个智能的指挥官，能够根据不同角色的用户需求，提供针对性的解决方案，帮助企业实现业财融合，提升档案管理效率和数据价值。会计档案共享平台在其中发挥着核心作用，它就像一个桥梁，连接着企业各个业务环节，让数据能够顺畅流通。
核心模块：六大模块铸就档案管理利器
- 领先单套制平台：破局档案管理难题
合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这就好比为企业提供了一个智能化的档案仓库，无论何时何地，都能快速准确地找到所需档案。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，让企业在档案管理方面更加轻松自如。会计档案共享平台在这个模块中，为档案的调阅和归集提供了高效的支持。 - 档案扩展方案：实现档案高效管理
该平台的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。这就像是为企业提供了一个可以自由定制的档案管理工具箱，企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理方式，实现不同档案类型的高效管理。会计档案共享平台为这种灵活的管理方式提供了坚实的技术保障。 - 证据链完整方案：保障财务合规性
通过可视化规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案能够保障财务档案证据链的完整性，实现财务合规。它就像一个严格的财务卫士，时刻守护着企业的财务安全。在这个过程中，会计档案共享平台确保了证据链数据的准确记录和安全存储。 - 共享调阅方案：满足多元查阅需求
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是不同部门之间的档案共享，还是对档案的深度挖掘，都能轻松实现。它就像一个强大的搜索引擎，能够快速找到企业所需的任何档案信息。会计档案共享平台为这种高效的共享调阅提供了便捷的渠道。 - 数电票方案：实现全流程自动化
合思档案的数电票解决方案提供了数电票全流程自动化管理，实现了数电票接收 – 入账 – 归档一体化。这就像一个高效的流水线，让数电票的处理变得简单快捷。会计档案共享平台在其中发挥着核心的协调作用，确保数电票在各个环节都能顺利流转。 - 大数据方案：海量数据秒级查询
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就像是为企业提供了一个超级数据库，无论数据量有多大，都能在瞬间找到所需信息。会计档案共享平台为大数据的处理和分析提供了强大的技术支持。
竞争优势：五大优势彰显平台实力
- 广泛连接：数据采集无死角
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的磁铁，能够将企业各个系统中的数据都吸引过来，实现数据的集中管理。会计档案共享平台在这个过程中，确保了数据的准确采集和高效传输。 - 自动归档：减少人工干预
该平台具备100%自动归档的能力，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。这就像一个智能的档案管理员，能够自动识别和归档各类档案，让企业的档案管理更加高效准确。会计档案共享平台为自动归档提供了可靠的技术保障。 - 合规管理：紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，能够提供电子会计档案合规性管理。它就像一个专业的法律顾问，时刻提醒企业遵守相关法规，确保企业的档案管理合法合规。会计档案共享平台在合规管理方面发挥着重要的监督和保障作用。 - 灵活迭代：应对变化自如
合思档案不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。它就像一个不断进化的智能机器人，能够根据市场需求和政策变化，不断升级自己的功能。会计档案共享平台为这种灵活的迭代提供了坚实的技术基础。 - 降本增效：实现企业效益最大化
合思档案能够显著降低企业档案管理成本，提高工作效率，实现企业效益最大化。它就像一个神奇的魔法棒，能够让企业在档案管理方面节省大量的时间和金钱。会计档案共享平台在降本增效方面发挥着核心的推动作用。
成功案例：众多企业的明智之选
- 海量单据企业：实现业财一体
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。但在引入会计档案共享平台后，成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。它就像一艘迷失方向的船只，在会计档案共享平台的指引下，找到了正确的航线。 - 集团型企业：实现标准化管理
某集团型企业曾经面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题。通过合思档案的会计档案共享平台，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。它就像一个混乱的团队，在会计档案共享平台的组织下，变得井然有序。 - 多系统互联企业：打破数据孤岛
一家多系统数据互联企业存在数据孤岛的问题，各个系统之间的数据无法共享和流通。合思档案的会计档案共享平台帮助其打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。它就像一座桥梁，连接了企业各个系统之间的鸿沟。 - K12民办教育集团：提升管理效率
K12民办教育集团在使用合思档案的会计档案共享平台后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，实现了档案多维穿透查询。它就像一个高效的管理机器，在会计档案共享平台的驱动下，运转得更加顺畅。
服务体系：全方位的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个庞大的服务网络，无论企业身处何地，都能享受到及时、高效的服务。同时，合思还提供多种联系方式，包括电话、网站、微信公众号和小程序，方便企业获取服务和支持。会计档案共享平台在这个服务体系中，为企业提供了便捷的服务接入点。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。在数字化转型的浪潮中，会计档案共享平台将持续助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业更好地享受数字化带来的降本增效红利。如果您想亲身体验合思档案会计档案共享平台的强大功能，现在就可以免费试用！
