在当今竞争激烈的企业经营领域，降本增效、合规经营始终是企业孜孜不倦的追求目标。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，在这看似繁荣的背后，企业也不得不面对成本急剧上升、管控困难重重等诸多棘手挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，推出了最新差旅管理工具。通过一系列科学、高效的解决方案，助力企业从容应对这些挑战。接下来，就让我们以某客户的真实案例，深入了解这款最新差旅管理工具的魅力。
高端制造企业差旅困境
该客户是一家在资本市场颇具影响力的上市公司，旗下拥有3000多名员工以及10多家子公司，在高端制造行业占据着重要地位。然而，在差旅管理方面，这家企业却长期深陷困境。
员工报销体验差，是该企业差旅管理的一大痛点。以往，员工进行报销时，需要在多个系统之间来回切换操作，且不支持移动端报销，十分不便。员工出差往往需要个人先行垫资，还得填写繁琐的纸质借款申请。报销流程漫长，报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
财务工作效率低，也是困扰企业的难题。财务人员大部分时间都耗费在手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对等低价值工作上，不仅工作强度大，而且容易出错。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工进行统计分析。这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏准确的数据支撑，企业的发展受到了严重制约。
合思全方位解决方案
面对该客户的种种难题，合思运用最新差旅管理工具，为其量身定制了全方位的解决方案。
合思为客户提供了一系列先进的产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作，实现了一系列强大的核心功能。
预算预占用和费用标准校验功能，能够在员工申请差旅时，自动对预算进行预占用，并对费用标准进行校验，确保差旅费用在合理范围内。行程重叠校验功能，可以避免员工重复申请行程，有效降低差旅成本。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了对差旅费用的管控。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务结算流程。自动生成凭证功能，让财务人员摆脱了繁琐的手工做账工作，提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能，则为企业提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准。
在员工使用体验方面，员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，不仅消费免垫资开票，还能解决偏远地区车票酒店购买难的问题。这大大提高了员工的出差体验满意度。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，极大地减轻了财务人员的工作负担。
显著成果见证实力
通过引入合思的最新差旅管理工具，该客户取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销效率得到了大幅提升，相比以往提高了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，出差体验满意度大幅提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员彻底摆脱了繁琐的低价值工作，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。企业的差旅费用得到了有效控制，管理效率显著提升。
从该客户的成功案例可以看出，在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效、合规经营等多方面的挑战，而数字化转型是解决这些问题的有效途径。合思的最新差旅管理工具，凭借其先进的技术和完善的功能，能够帮助企业实现高效管理和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理挑战，不妨免费试用合思的最新差旅管理工具，开启企业的数智化转型之旅。您可以拨打400 – 999 – 8293，或者访问www.hosecloud.com，进一步了解产品详情并进行免费试用。让合思的最新差旅管理工具为您的企业发展保驾护航。
