
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在财务透明审批方面取得了显著成效。
动力源:传统财务模式下的困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛且复杂,涵盖多个业务板块。公司的产品凭借卓越的性能和品质,广泛应用于众多国家重点建设项目,在行业内树立了良好的口碑。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验不佳。数据分散且滞后,使得财务人员难以获取及时、准确的信息,影响了决策的效率和准确性。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂,员工需要花费大量时间和精力填写报销单据、整理发票。组织架构流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长,员工的积极性受到了一定影响。在这种情况下,动力源迫切需要一套高效、透明的财务审批解决方案。
合思:量身定制的财务透明审批方案
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中财务透明审批是核心亮点。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成:打通数据壁垒
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够实时更新,审批流程更加顺畅。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了业务数据的一致性和准确性。通过这些集成措施,打破了数据流转的壁垒,实现了财务透明审批的基础保障。
无需报销:创新的消费模式
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。系统还能自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了员工的满意度,还使得财务审批更加透明、高效。
系统强大的连接能力,让各个环节的数据能够实时共享和交互。财务人员可以随时查看业务消费的详细信息,实现了财务透明审批的全程可视化。
显著成效:降本增效,提升管理水平
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务透明审批方面取得了显著成效。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于财务透明审批的优化,减少了不必要的审批环节和等待时间。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,进一步简化了报销流程。员工可以更加专注于业务工作,提高了工作效率。
人员成本有效节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务透明审批使得审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。
全程管控,高效决策
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过财务透明审批,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,及时发现问题并采取措施。这种高效的决策机制有助于企业在激烈的市场竞争中占据优势。
客户认可:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。财务透明审批在其中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务透明审批解决方案,将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受财务透明审批的魅力,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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