在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在费用支出管理这片领域,却犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重痛点。这些痛点如同隐藏的暗礁,严重影响着企业的运营效率和合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,提供了全面的解决方案。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理,看似只是企业运营中的一个小环节,费用支出占比虽小,但管理起来却犹如一团乱麻。报销流程漫长而繁琐,如同一场马拉松,耗费着员工和财务人员大量的时间和精力。新兴行业的崛起,更是让费用支出比例不断提升,费用种类繁杂多样,合规性也变得愈发难以把控。
传统的费用管理模式,大多是站在后端财务的视角,如同在黑暗中摸索前行,具有明显的滞后性和片面性。它无法及时捕捉业务风险的蛛丝马迹,对前端业务的支持也显得力不从心。企业一般依靠纯手工操作,或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案概述:合思平台拨云见日
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业在费用管理的茫茫大海中指引方向。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台就像一位贴心的管家,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,提前布局财务数字化,从容应对国家财税新政的挑战。它让企业在费用管理的道路上不再迷茫,能够更加稳健地前行。
核心功能亮点:三大法宝助力前行
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费控能力分级支持:量身定制费用管控
合思的费控能力分级支持,就像一把万能钥匙,涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的五个层级,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。在 L3 初级无需报销阶段,它集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验就像乘坐了高速列车,大幅提升。到了 L5 高级无需报销阶段,实现了全场景、全链路智能化无需报销,系统就像一位智慧的军师,可智能辅助事前预算规划等,让企业的费用管控更加精准高效。 -
广泛连接能力:拓展无限可能
未来,合思将进一步提高对外、对内的广泛连接能力。它就像一张巨大的网络,扩展多场景报销,与多种系统和供应商对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力。这种广泛的连接能力,为企业打开了一扇通往无限可能的大门,让企业在费用管理方面能够与更多的资源和机会相连。 -
数据赋能:智慧管理的核心
合思合理运用业务与财务数据,就像一位技艺精湛的魔法师,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些数据就像企业的智囊团,为企业提供了强大的支持,提升了企业的财务管理水平,让企业在市场竞争中更具优势。
用户收益:三大成效立竿见影
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降本增效:时间与成本的双重节约
合思的平台就像一台高效的节能机器,能够减少人工工作量,提高报销审批效率,降低企业运营成本。通过系统自动处理报销流程,员工和财务人员无需再为繁琐的报销事务而烦恼,节省了大量的时间和精力,让企业的运营更加高效。 -
合规经营:财税合规的守护者
在国家财税新政不断变化的背景下,合思的平台就像一位忠诚的卫士,帮助企业满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规。它让企业在合规的轨道上稳健前行,避免了因财税问题而带来的潜在风险。 -
提升决策支持:精准决策的指南针
合思为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,就像为企业装上了一双明亮的眼睛,为企业决策提供有力支持。这些数据和报表能够让企业管理者更加清晰地了解企业的财务状况,从而做出更明智的决策,引领企业朝着正确的方向发展。
典型场景:多行业精准适配
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医药行业:合规高效的保障
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的平台就像一把精准的手术刀,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业在费用管理方面更加规范、高效。 -
软件行业:项目管理的得力助手
软件行业以项目/产品制业务形态为主,在费用管控过程中存在着不同阶段的痛点,如费用预算、控制和结算等问题。合思的平台就像一位经验丰富的项目经理,能够适应这种业务形态,解决费用管控中的各种难题,让软件企业的项目管理更加顺畅。 -
连锁经营行业:运营效率的提升器
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的平台就像一位优秀的运营专家,能够解决这些问题,提高企业运营效率和资金管控能力,让连锁经营企业的运营更加稳定、有序。
客户成功案例:实践见证实力
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医药行业:知名药企的合规转型
为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,就像为企业建立了一个清晰的费用账本,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,就像为报销流程安装了一条高速通道,提高了报销效率和合规性。 -
软件行业:上市软件公司的效率提升
为中国某上市软件服务公司,合思提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能就像为企业的费用管控装上了一套智能引擎,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。 -
连锁经营行业:知名连锁餐饮的风险防控
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,就像为企业的资金管理加上了一把安全锁,降低了审核风险和资金风险,提高了企业运营效率。
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