在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，如同一场浩荡的数字风暴，冲击着企业财务档案管理的传统模式。传统的纸质档案管理方式，宛如一位蹒跚的老者，在数字化的快车道上显得力不从心。企业在会计资料整理方面，面临着前所未有的挑战。而合思档案电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，在这风云变幻的财务档案管理领域冉冉升起，为企业解决会计资料整理难题带来了新的希望。
纸电混合时代的会计资料整理困局
在纸电混合的时代，企业在会计资料整理过程中，宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多困境。
企业高管在会计资料整理方面，承受着高成本的压力。纸质档案管理不仅需要耗费大量的纸张、存储设备等显性成本，还存在数据难以分析利用的隐形成本。大量的纸质文件堆积如山，数据如同沉睡在海底的宝藏，难以被挖掘和利用，这使得企业高管在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则是会计资料整理的主力军，但他们的工作却充满了艰辛。他们需要耗费大量的时间和精力，对会计资料进行整理、分类和归档。枯燥乏味的工作流程，如同无尽的马拉松，让他们疲惫不堪，工作效率也难以提升。
业务人员在报销流程中，也深受会计资料整理繁琐的困扰。复杂的报销流程，需要他们提交大量的纸质单据，经过层层审批，不仅浪费了大量的时间，还增加了出错的概率。
同时，数电票的出现，对企业的会计资料整理提出了特殊的要求。数电票的数字化特性，使得传统的纸质档案管理方式难以适应，企业需要专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的会计资料整理要求。
合思档案：会计资料整理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的财务助手，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在会计资料整理方面，它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题。例如，它可以节约大量的纸张成本，让企业告别纸质档案的繁琐；提高检索效率，让会计资料的查找如同在搜索引擎中输入关键词一样简单；保障管理合规性，让企业在会计资料整理过程中，始终符合国家政策要求。
合思档案的使命与愿景：赋能会计资料整理新价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在会计资料整理领域，它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度应用会计档案价值，让企业在会计资料整理过程中，挖掘出更多的潜在价值。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在会计资料整理方面，它帮助企业沉淀数据资产，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
合思档案的模块功能：会计资料整理的全方位覆盖
合思档案拥有多个功能模块，宛如一座功能齐全的财务大厦，为会计资料整理提供了全方位的支持。
它的功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能。
在会计资料整理过程中，这些功能模块相互协作，形成了一个有机的整体。智能采集功能可以快速准确地采集会计资料，预归档服务可以对采集到的资料进行初步整理和分类，基础管理功能可以对档案进行日常的维护和管理，档案服务功能可以为企业提供档案的查询、借阅等服务，统计分析功能可以对会计资料进行数据分析，为企业决策提供支持。
合思档案的功能亮点与创新：会计资料整理的科技魅力
合思档案在会计资料整理方面，拥有众多功能亮点与创新，宛如一颗闪耀着科技光芒的明珠。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅会计资料。无论是在办公室、家中还是外出旅行，只要有网络，就可以随时随地查阅会计资料，大大提高了工作效率。
应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规。在会计资料整理过程中，它可以对每一份资料进行严格的检测，确保资料的真实性、完整性、准确性和合规性，让企业在会计资料整理过程中，无需担心合规问题。
提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在面对海量的会计资料时，它可以快速准确地进行匹配关联，让用户可以在短时间内找到所需的资料，大大提高了查询效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，自定义档案类型，对会计资料进行个性化的管理，满足企业多样化的会计资料整理需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规，通过可视化规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测。在会计资料整理过程中，它可以对档案的证据链进行完整性检测，确保档案的真实性和合法性，为企业的财务管理提供有力的保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据不同的权限设置，对会计资料进行共享调阅，让不同的部门和人员可以根据自己的需求，查阅相应的会计资料，提高了企业内部的协作效率。
合思档案的产品优势：会计资料整理的坚实后盾
合思档案在会计资料整理方面，拥有众多产品优势，宛如一座坚固的堡垒，为企业提供了坚实的后盾。
广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在会计资料整理过程中，它可以与企业的各种业务系统进行连接，快速准确地采集会计资料，实现数据的无缝对接。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，减少人工介入。它可以根据预设的规则，对采集到的会计资料进行自动归档，大大减少了人工干预，提高了工作效率，同时也降低了出错的概率。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在会计资料整理过程中，它始终遵循国家的相关政策要求，确保企业的会计资料管理合规合法，让企业无需担心合规风险。
灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。随着数电票的不断发展和变化，它可以及时进行功能升级和优化，满足企业在会计资料整理方面的新需求，让企业始终走在数字化转型的前列。
合思档案的目标用户与应用场景：会计资料整理的精准定位
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中，它都能为用户提供精准的会计资料整理服务。
CEO/高管可以通过平台沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化。在会计资料整理过程中，平台可以帮助他们收集和整理大量的会计数据，形成企业的数据资产。通过对这些数据的分析和挖掘，他们可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的支持。
归档员/财务能提高工作效率、实现档案数据同源。在会计资料整理过程中，平台可以帮助他们快速准确地完成档案的整理和归档工作，减少人工干预，提高工作效率。同时，平台可以实现档案数据的同源管理，让不同部门和人员可以共享同一套数据，避免数据的重复录入和错误。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。在会计资料整理过程中，平台可以为外部审计人员提供在线查阅和审计的功能，让他们可以随时随地查阅企业的会计资料。同时，平台可以对档案的操作记录进行全程追溯，确保审计工作的可溯源性。
合思档案的成功案例与客户评价：会计资料整理的实力见证
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。广东某高校、中交集团、海亮教育等不同类型的企业，都在使用合思档案后实现了降本增效、提升管理效率等目标。
海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。在会计资料整理方面，合思档案帮助他们实现了自动化处理，减少了人工干预，提高了工作效率。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。合思档案帮助他们告别了纸质档案的繁琐，实现了会计资料的数字化管理，让管理更加高效便捷。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利。在会计资料整理过程中，合思档案帮助他们节约了大量的纸张和存储设备成本，同时也让审计工作更加便捷高效。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助他们实现了会计资料的快速查询和共享，让他们可以更加便捷地了解企业的业务全貌。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了专业、高效的会计资料整理解决方案。在数字化时代，选择合思档案，就是选择合规、高效、智能的会计资料整理方式，助力企业实现全面数字化转型，提升企业竞争力。
