在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而，电子凭证在这一数字化进程中却遭遇了重重痛点与挑战。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的财务收支管理平台适时登场，旨在化解这些难题，助力企业达成降本增效与绿色化运营的目标，尤其在企业出差申请等财务相关业务中发挥着重要作用。
行业痛点与挑战：企业出差申请的困境
电子凭证数字化转型之路布满荆棘。首先，存在逆数字化现象，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化也较为常见，把电子凭证转换成图片文件入账，难以实现真正意义上的数字化管理。同时，非数字化问题突出，电子凭证需人工手工查验合法真实性，增加了工作的复杂性和出错概率。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，协同工作难度大，而且还容易丢失。企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足，在纸电凭证混合的时期，面临着诸多合规风险。传统滞后的报销流程更是让企业出差申请等财务业务效率低下，员工在出差申请、费用报销等环节耗费大量时间和精力。
产品简介：合思的实力与担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和市场潜力。
产品使命与愿景：引领企业出差申请数字化变革
合思肩负着重要的使命，通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅能降低企业运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的共赢，还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者，帮助更多企业实现高效、合规、低碳的运营。在企业出差申请等财务业务场景中，合思致力于为企业提供更便捷、高效的解决方案。
模块功能概述：满足企业出差申请多元需求
合思财务收支管理平台功能强大，全面覆盖企业出差申请及相关财务业务的各个环节。
在企业出差申请方面，支持差旅申请功能，员工可以方便快捷地提交出差申请，详细说明出差时间、地点、事由等信息。同时，平台提供商旅线上订购服务，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式出差安排。易商卡线下消费功能让员工在出差过程中的消费更加便捷，并且可以实时记录消费信息。
发票采集功能能够快速准确地采集出差过程中产生的发票信息，审核对账功能确保费用的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理，自动提报功能减少了员工手动操作的繁琐，资金结算功能保障了费用的及时支付。档案归档功能将出差相关的所有凭证和记录进行妥善保存，方便后续查询和审计。
此外，平台还具备商旅分析功能，为企业提供出差费用的详细分析和报告，帮助企业优化出差成本。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能确保企业出差费用在预算范围内。退票预定功能让员工在出差行程变更时能够及时处理票务问题。AI辅助决策功能为企业在出差申请审批等环节提供科学的决策依据。移动端应用方便员工随时随地进行出差申请和操作，多语言支持满足了企业国际化业务的需求。安全隐私保护功能保障了企业和员工信息的安全，定制化服务可以根据企业的具体需求进行个性化配置，持续更新升级确保平台始终保持领先的功能和性能，客户成功团队支持为企业提供全方位的服务和保障。
功能亮点与创新：革新企业出差申请体验
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是员工在网上预订机票酒店，还是在出差地的线下商户消费，都能在平台上进行记录和管理。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销，员工在出差过程中无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。
平台将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这种方式节约了存储成本，同时也便于数据的处理和分析。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从企业出差申请到费用结算和档案归档，形成了一个完整的数字化链条。
合思提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向高级无需报销迈进。在企业出差申请环节，通过这一标准可以更加科学地管理出差费用，提高企业的财务管理水平。
产品优势：为企业出差申请保驾护航
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这意味着企业在进行企业出差申请等财务业务时，可以实现数据的共享和协同工作，避免了信息孤岛的问题。例如，企业的销售部门在安排销售人员出差时，可以通过与CRM系统的对接，了解客户信息和销售机会，从而更加合理地安排出差行程。
操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短。员工无需花费大量时间进行培训，就能够熟练使用平台进行企业出差申请等操作。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了企业的培训成本。
平台提供全天候的客户服务热线，企业在使用过程中遇到任何问题都可以随时咨询。同时，还提供丰富的培训资源，帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法。收费标准透明，企业可以清楚地了解平台的使用成本，避免了不必要的费用支出。
合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。这些合作案例充分证明了平台的可靠性和实用性，为企业在进行企业出差申请等财务业务时提供了有力的保障。
目标用户与应用场景：广泛适用企业出差申请
目标用户主要是各类企事业单位，涵盖不同行业和规模。无论是大型企业的频繁商务出差，还是中小企业的偶尔业务出行，合思财务收支管理平台都能提供合适的解决方案。
应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务场景，以及需要实现业财融合、数字化转型的企业管理场景。在企业出差申请环节，平台可以帮助企业规范申请流程，提高审批效率，降低出差成本。同时，在财务核算和档案管理方面，平台能够确保数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例与客户评价：见证合思助力企业出差申请成效
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在企业出差申请方面，130多家门店的员工可以通过平台方便地提交出差申请，同时可同时在线查阅全公司会计档案。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这表明合思平台在企业出差申请和费用管理方面具有显著的效果。
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票。在企业出差申请环节，管理层可以快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工不再需要为出差费用的报销问题烦恼，提高了工作积极性和满意度。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效。在企业出差申请方面，平台提供的数据分析和决策支持功能，帮助企业更加合理地安排出差行程，降低了出差成本，提高了出差效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业出差申请和财务管理方面，平台的数字化管理模式为企业树立了良好的典范。
合思的财务收支管理平台以其全面的功能、创新的亮点和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持，尤其在企业出差申请等财务相关业务场景中发挥着重要作用。在国家大力推动数字经济发展和电子凭证数字化转型的背景下，企业应积极拥抱数字化，选择合思平台，开启高效、合规、绿色的财务管理新篇章，共同迈向数字化未来。如果您想体验合思财务收支管理平台为企业出差申请和财务管理带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。
