在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革如同狂风骤雨，让企业的财务档案管理面临着全新的挑战与痛点。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的文档自动化处理解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业档案管理就像陷入了一片泥沼，90%的企业都在其中苦苦挣扎。企业高管们面临着诸多难题，纸质档案管理成本高昂，大量的纸张、印刷、存储等费用如同无底洞；占地面积大，一间间仓库堆满了纸质档案，却难以从中挖掘出有价值的数据用于分析。
财务人员则被繁重的工作压得喘不过气来。他们需要花费大量时间手动整理和核对档案数据，日复一日地重复着枯燥繁琐的工作，文档自动化处理成了他们梦寐以求的解脱。业务人员在报销等流程中，也被纸质票据留存和上交的繁琐流程折磨得疲惫不堪，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，数据却无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些问题都像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
产品简介：全方位财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过文档自动化处理，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位精明的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，这些都是合思档案为企业带来的实实在在的价值。
产品使命与愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，企业都在寻求数字化转型的突破口，合思档案的愿景就是携手企业，碰撞出协作的价值。推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，这是合思档案不懈追求的目标。
模块功能概述：满足多元档案管理需求
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
发票模块提供大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案，凭证模块与费控系统紧密相连，账簿模块与税务系统对接，报表模块依托QA系统，电子档案模块关联资金系统，纸质档案模块借助影像系统，自定义档案模块连接业务系统，实物备查解决方案涵盖更多系统，数电票解决方案搭配共享调阅解决方案。
此外，该平台还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查、大数据解决方案等特色功能。这些功能相互配合，为企业的文档自动化处理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
- 便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅。就像在数字图书馆中随意翻阅书籍一样，用户可以轻松地找到自己需要的档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
同时，采用“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，这不仅提高了工作效率，还助力了双碳目标的落地。文档自动化处理在这个过程中发挥了重要作用，让档案管理变得更加智能、高效。
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双模式检测方案
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了坚实的保障。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。四性检测则满足国家档案局的相关要求，确保企业档案管理符合政策法规。 -
智能制档与字段映射
通过规则引擎，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。关联任务执行进度可视化，让用户随时了解工作进展。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析。文档自动化处理让这一切变得更加顺畅、高效。 -
多源采集与自主补录
基于跨系统数据集成的要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，该平台还支持手动采集和自主补录，满足不同场景下的采数需求。无论是大规模的数据采集还是特殊情况下的手动录入，合思档案都能应对自如。
产品优势：实力铸就卓越
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广泛连接能力
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统。它就像一个数据枢纽，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过文档自动化处理，将各个系统的数据整合在一起，为企业提供了一个全面、准确的档案管理平台。 -
100%自动归档
凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。就像一个不知疲倦的机器人，高效、准确地完成档案管理工作。文档自动化处理在这个过程中发挥了核心作用，让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。 -
符合国家政策要求
在合规性方面，合思档案表现卓越。它的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。企业无需担心档案管理的合规问题，只需专注于自身的业务发展。 -
灵活承接与持续迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。随着市场需求的不断变化和政策法规的不断更新，合思档案能够及时应对变化，为企业提供最新、最优质的服务。
目标用户与应用场景：精准满足不同需求
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CEO/高管
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过文档自动化处理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化。在当前经济环境下，实现降本增效和绿色低碳运营，是企业可持续发展的关键，合思档案为企业高管们提供了有力的支持。 -
归档员/财务
归档员和财务人员是档案管理工作的直接执行者，合思档案能够帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。文档自动化处理让他们从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计
对于外部审计机构来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计之间的重复沟通。审计工作变得更加高效、便捷，提高了审计的准确性和质量。
成功案例与客户评价：实践见证实力
合思档案拥有众多成功案例，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等多个领域。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，这充分体现了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。文档自动化处理让海亮教育的档案管理工作实现了质的飞跃。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记打破了地域限制，实现了档案管理的数字化转型。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院带来了实实在在的经济效益和管理效益。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜建立了一个高效、准确的档案管理体系，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和众多的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，选择合思档案是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想解决档案管理难题，实现企业财务数字化转型，不妨现在就免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
