在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键环节。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘在风雨中飘摇的旧船，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案的出现，就像为企业带来了一艘坚固的新舟，它作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将助力企业实现财务档案管理的合规、高效与数字化转型，为企业的稳健发展保驾护航。
传统档案管理痛点剖析
- 成本之困：显性与隐性的双重枷锁
传统档案管理犹如一座无形的成本大山，压得企业喘不过气来。显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑是一笔不小的开支。同时，纸质档案对存储空间的需求巨大，企业需要租赁或购置专门的场地来存放这些档案，这进一步增加了成本。
隐性成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量极大，员工需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上，降低了工作效率。而且，查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据难以得到充分利用，无法为企业的决策提供有力支持。
- 合规风险：电子与纸质的双重隐患
在电子会计凭证管理方面，企业往往缺乏有效的管理手段，这使得电子凭证的真实性、完整性和安全性难以得到保障，给企业带来了潜在的合规风险。而纸质档案易损坏、易丢失的特性，也让企业面临着档案无法完整保存的风险。随着数电票的快速扩张，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应新的要求，以降低风险控制与合规方面的压力。
合思档案产品解读
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全方位服务：财务数智化的一站式解决方案
合思档案是合思旗下的一款明星产品，它不仅仅是一个简单的电子会计档案管理平台，更是提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的综合性平台。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业的财务工作带来了极大的便利。 -
使命愿景：融合管理与服务的价值追求
合思档案致力于将管理与服务深度融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。在这个过程中，合思档案始终将风险控制与合规作为重要的目标，确保企业的档案管理工作符合相关法律法规的要求。 -
功能模块：全生命周期管理的强大支撑
合思档案涵盖了丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。同时，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等电子会计档案全生命周期管理功能，能够满足企业在档案管理各个阶段的需求，有效降低风险控制与合规方面的风险。
功能亮点与创新特色
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单套制领先：电轨运行的档案管理新模式
合思档案提供领先的单套制解决方案，实现电轨运行。在这种模式下，档案数据的勾稽关系完整，纸质原文件可以混序归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，这也有助于企业更好地进行风险控制与合规管理，确保档案数据的真实性和完整性。 -
扩展解决方案：自定义档案的全流程管理
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色，它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活设置档案的分类和管理流程，从而更好地适应不同的业务场景，提高风险控制与合规管理的针对性。 -
证据链保障：可视化规则引擎的合规利器
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化规则引擎，系统可以进行档案匹配组装和完整性检测，确保财务档案的证据链完整，有效降低企业在财务合规方面的风险。这一功能对于企业的风险控制与合规管理具有重要意义。 -
共享调阅：多维度需求的满足
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计机构，都可以根据权限进行档案的查询和调阅，提高了档案的利用效率，同时也有助于加强企业的风险控制与合规管理。 -
数电票自动化：全流程操作的高效实现
数电票解决方案实现了全流程自动化操作，从发票的开具、接收、存储到报销、归档，整个过程都可以在系统中自动完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，降低了企业在数电票管理方面的风险，保障了风险控制与合规的要求。 -
实物备查：全流程定位的实物档案管理
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行详细的记录和跟踪，确保实物档案的安全和完整。这对于一些需要保存实物档案的企业来说，是一种有效的风险控制与合规管理手段。 -
大数据支持：海量数据的快速处理
大数据解决方案是合思档案的又一强大功能。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，能够帮助企业快速准确地获取所需的档案信息。在面对大量数据时，企业可以通过大数据解决方案更好地进行风险控制与合规管理。
产品优势凸显
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广泛连接：异构系统的数据采集桥梁
合思档案具有广泛的连接能力，它可以连接各类异构业财系统，实现数据的采集和整合。这使得企业能够将不同系统中的数据集中管理，提高了数据的准确性和及时性，为企业的风险控制与合规管理提供了有力的数据支持。 -
自动归档：减少人工介入的高效模式
合思档案能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了档案归档的准确性和及时性。自动归档功能有助于企业更好地进行风险控制与合规管理。 -
政策合规：国家要求的严格遵循
合思档案严格符合国家政策要求，能够保障企业档案管理的合规性。在不断变化的政策环境下，企业可以放心使用合思档案，不用担心因档案管理不合规而面临的风险。这对于企业的风险控制与合规管理至关重要。 -
灵活迭代：应对变化的强大能力
合思档案具有灵活承接、持续迭代的特点，能够应对数电票管理等方面的变化。随着业务的发展和政策的调整，企业的档案管理需求也会不断变化。合思档案可以根据企业的需求进行灵活调整和升级，确保企业始终能够满足风险控制与合规的要求。 -
双模式检测：数据质量的可靠保障
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。通过对数据的多维度检测，企业可以及时发现和解决潜在的问题，有效降低风险控制与合规方面的风险。 -
专用版式：存储成本的有效降低
合思档案采用专用格式版式文件，降低了企业档案存储成本。同时，这种文件格式具有更好的扩展性，能够适应企业未来的发展需求。存储成本的降低和扩展性的提高，有助于企业在风险控制与合规管理方面实现更好的平衡。
目标用户与应用场景
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多元用户：满足不同角色的需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以为他们提供准确的财务数据和决策支持，帮助他们更好地进行企业管理。归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，降低工作压力。外部审计人员则可以通过合思档案更方便地进行审计工作，确保企业的财务合规。 -
全流程覆盖：档案管理各阶段的应用
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个阶段，包括档案采集、整理、储存、利用等。在档案采集阶段，合思档案可以实现数据的自动采集和整合；在整理阶段，系统可以进行档案的分类和归档；在储存阶段，合思档案可以保障档案的安全和完整；在利用阶段，用户可以方便地进行档案的查询和调阅。这种全流程的覆盖，能够满足企业在不同阶段的风险控制与合规管理需求。
成功案例与客户评价
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显著成效：企业转型的有力见证
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。例如，年单据量2.6亿的企业通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提高了管理效率。多系统企业通过合思档案实现了数据共享和全生命周期管理，降低了风险控制与合规方面的风险。 -
高度评价：客户认可的有力证明
客户对合思档案给予了高度评价。如“海亮教育所服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高”“徐福记全集团无纸化，管理效率提升”等。这些评价充分证明了合思档案在帮助企业实现风险控制与合规管理方面的有效性和可靠性。
开启档案管理新时代
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用效果，成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。在风险控制与合规的道路上，合思档案将与企业携手共进，为企业的稳健发展保驾护航。
立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代，让风险控制与合规成为企业发展的坚实保障。
