在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一领域面临着诸多痛点与挑战,信息孤岛的存在使得数据难以流通,合规管理困难重重,成本控制效果不佳,员工报销流程也繁琐复杂。其中,旅行费用合规管理更是让不少企业头疼不已。合思信息技术有限公司推出的一系列财务数智化产品,犹如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司成立以来,发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这足以证明其在行业内的实力和影响力。
使命愿景:引领财务数字化新征程
合思肩负着助力企业实现业财融合,让有限更有效的使命。其愿景是成为财务数字化服务领域的领军者,通过创新的技术和解决方案,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,释放人的创造力。在旅行费用合规管理方面,合思的使命和愿景体现得尤为明显,致力于为企业打造一个合规、高效的旅行费用管理环境。
模块功能:全方位覆盖旅行费用管理
-
合思费控:全链路费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在旅行费用合规管理上,从员工申请出差开始,就进行严格的流程把控,确保每一笔费用都符合公司规定,实现了旅行费用的全流程管控。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过合思商城,企业可以集中管理员工的旅行相关消费,实现资源的优化配置,有效控制旅行费用,提高旅行费用合规管理的效率。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在旅行费用合规管理中,合思档案可以对相关的费用凭证进行电子化管理,方便企业进行快速检索和审计,确保费用的合规性。 -
合思付款:连接型采购付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。包括采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等流程。对于企业的旅行采购相关费用,合思付款可以实现高效的对账和付款管理,保障资金的安全和合规。 -
合思收款:一站式销售收款管理专家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。涵盖应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等流程。在企业的销售业务中,涉及到的旅行相关费用收款管理,合思收款可以确保款项的及时回收和准确记录,提高财务的合规性。 -
合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。包含数据准备、分析应用、数据赋能等流程。通过合思BI,企业可以对旅行费用进行深入的分析,了解费用的支出情况和趋势,为旅行费用合规管理提供数据支持和决策依据。
功能亮点:创新驱动旅行费用管理升级
-
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,分为L1 – L5级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在旅行费用合规管理方面,企业可以根据这个分级标准,评估自身的管理水平,有针对性地进行改进和提升。 -
连接为核心的业财融合:打破信息壁垒
合思以连接为核心,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在旅行费用合规管理中,数据的连通使得企业能够实时掌握费用的流向和使用情况,确保费用的合规性和透明度。 -
PaaS平台:强大功能支撑高效管理
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为旅行费用合规管理提供了强大的技术支持,实现了管理的自动化和智能化,提高了管理效率和准确性。
产品优势:助力旅行费用合规管理
-
降本增效:挖掘收益洼地
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在旅行费用方面,通过有效的管控降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%,动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约。通过合思的产品,企业可以在旅行费用合规管理的同时,实现成本的有效控制和效益的提升。 -
合规管理:保障费用安全透明
合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在旅行费用合规管理中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。这使得企业的旅行费用管理符合法律法规和公司规定,避免了合规风险。 -
用户体验:省事省心释放压力
合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员也能极致释放压力,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在旅行费用合规管理中,这种良好的用户体验提高了员工和财务人员的工作积极性和效率。 -
数据安全:保障信息安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在旅行费用管理中,涉及到大量的敏感信息,合思的数据安全保障体系确保了这些信息的安全,为旅行费用合规管理提供了坚实的基础。
目标用户与应用场景:满足多元需求
-
目标用户:覆盖不同角色
合思的产品目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可以通过合思的产品了解企业的旅行费用支出情况,进行决策和管控;财务人员可以借助合思的功能进行旅行费用的合规管理和核算;员工则可以更便捷地进行旅行相关的费用操作。 -
应用场景:全场景覆盖
消费场景包括机场出行、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些丰富的应用场景中,合思的产品都能为旅行费用合规管理提供有效的支持。
成功案例:见证合思实力
-
动力源:效率提升成本节约典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在旅行费用合规管理方面,动力源通过合思的产品,实现了费用的高效管控和合规管理。 -
徐福记:差旅费用节约标杆
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在旅行费用合规管理和成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效典范
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在旅行费用相关的档案管理方面,合思档案发挥了重要作用,确保了费用档案的合规和高效管理。
合思的财务数智化产品凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。无论是面临旅行费用合规管理挑战、成本控制难题还是员工报销繁琐问题的企业,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。选择合思,就是选择更科学的降本增效、更开放的服务生态、更敏捷的财务数字化体验,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想亲身体验合思产品在旅行费用合规管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,加入合思的行列,让有限更有效!