在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通举步维艰;报销流程繁琐低效,宛如陷入泥潭的跋涉;预算管控难以落地,使得企业发展的缰绳难以握紧。这些痛点,严重制约了企业在新时代的发展步伐。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,宛如一把精准的手术刀,为企业解决这些痛点提供了有效的途径。合思的集成化报销工具,更是其中的核心利器,为企业开启了财务数字化转型的新篇章。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的难题。动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串起;业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,报销工作如同陷入迷宫。
汉威科技则像是一座庞大的商业城堡,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同城堡中的宝藏分散各处难以盘点。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难爬行。
派克新材在企业高速发展的列车上疾驰,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,如同列车行驶在崎岖的轨道上;对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高且多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在没有现代化工具的情况下搬运重物。
合思方案显神通
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。其集成化报销工具,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
这个解决方案就像是一个智能的财务管家,将企业的各项财务事务整合在一起,让企业告别了数据孤岛和繁琐流程的困扰。它能够自动采集、处理和分析财务数据,为企业提供实时、准确的财务信息,帮助企业做出更加明智的决策。
产品功能全解析
合思的集成化报销工具具备丰富的功能,如同一个装满宝藏的百宝箱。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块,则可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,该工具还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,它支持系统集成,可与HR、OA、ERP、银企直联等系统进行对接,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流转。
核心亮点耀光芒
合思的集成化报销工具具有多个核心亮点,如同夜空中闪烁的星星。无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得简单快捷,员工再也不用为报销而烦恼。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业的预算管控更加精准有效,避免了不必要的浪费。
产品价值大体现
合思的集成化报销工具为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面,效果显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据,充分证明了合思集成化报销工具的强大威力。
同时,该工具还能加强企业的管控能力,实现业财融合。让管理者实时了解企业的经营数据,为决策提供有力的支持。企业可以根据这些数据,及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的竞争力。
典型场景全覆盖
合思的集成化报销工具适用于多种典型场景,如同一位万能的工匠,能够应对各种复杂的工作。个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等场景,都能轻松应对。不同行业和企业根据自身需求,在这些场景中应用合思的集成化报销工具,解决了各自的财务管理难题。
在个人报销场景中,员工可以通过手机随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大提高了报销的效率。在商旅出行场景中,企业可以通过集成化报销工具预订机票、酒店等,实现费用的实时管控。在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率。
成功案例展风采
众多企业通过应用合思的集成化报销工具取得了成功。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销效率提升、预算管控加强、财务核算效率提高、业财融合等方面都取得了显著成效。这些成功案例,就像是一面面旗帜,为其他企业提供了借鉴和榜样。
江西中机、李群自动化、海威茨等企业,也在使用合思的集成化报销工具后,实现了财务管理的转型升级。它们通过合思的解决方案,优化了报销流程,提高了预算管控能力,加强了业财融合,为企业的发展注入了新的动力。
市场定位铸优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其集成化报销工具的差异化优势在于提供无需报销的解决方案,能够实现全流程的数字化管理,广泛连接多系统,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。这使得合思在市场上具有强大的竞争力,成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
重申价值唤信心
合思的集成化报销工具为企业带来了诸多价值,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,提升企业的效率、管控能力和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业照亮前行的方向。
未来展望启新程
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
在未来的征程中,合思将不断探索新技术、新应用,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。它将与企业携手共进,共同迎接财务数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。
行动号召引尝试
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的集成化报销工具。现在就可以免费试用合思的集成化报销工具,亲身体验它的强大功能和卓越价值。让合思与您携手,共同开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅,为企业的发展注入新的动力。