在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，国家政策也大力支持电子会计档案管理。这既为企业财务档案管理带来了新的挑战，也孕育着无限的机遇。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在数字化票据存储领域发挥着重要作用。
市场形势：数电票时代的风云变幻
2025年，数电票将实现全覆盖。目前，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。在收票方面，国家出台了一系列政策，明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。数电票管理有着特殊的要求，企业需要专业的电子会计档案管理平台，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，做好数字化票据存储工作。
痛点分析：纸电混合时代的重重困境
在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰。业务人员也觉得报销流程过于繁琐。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对存储空间的需求也越来越大。手工装册归档的工作量巨大，数据无法得到有效利用。电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了较高的合规风险，也不利于数字化票据存储的高效进行。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面布局
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接各类异构业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，帮助企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化，为数字化票据存储提供有力支持。
核心模块：六大模块铸就档案管理利器
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档案扩展解决方案：拓展管理边界
合思档案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩大档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，同时对财务档案进行全生命周期管理，为数字化票据存储提供更广阔的空间。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供了强大的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，确保数字化票据存储的数据准确可靠。 -
共享调阅解决方案：满足精细需求
合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求，提升数字化票据存储的使用效率。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为数字化票据存储提供一站式服务。 -
实物备查解决方案：创新实物管理
智能区分纸电标识，合思档案实现了线上、线下的高度关联。它可以对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，完善了数字化票据存储的实物管理环节。 -
大数据解决方案：释放数据价值
深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让数字化票据存储更具价值。
竞争优势：四大优势凸显平台实力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为数字化票据存储提供丰富的数据来源。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，在数字化票据存储领域实力雄厚。
成功案例：真实见证平台价值
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年单据量2.6亿企业案例
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在数字化票据存储方面取得了显著成效。 -
集团型企业案例
一家集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其实现了标准化落地、电子会计档案合规以及低碳环保，提升了该企业数字化票据存储的水平。 -
多系统企业案例
某多系统企业的档案管理现状低效，存在诸多痛点。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，优化了数字化票据存储。 -
民办教育集团案例
民办教育集团业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题较为突出。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，改善了数字化票据存储的状况。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供7×24小时的客户服务，包括电话咨询（400 – 105 – 6505）、网站支持（www.hosecloud.com）以及微信公众号和小程序服务，为企业的数字化票据存储提供全方位的服务保障。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子会计档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在政策推动、合规要求和当前经济环境下，合思档案是企业数字化建设的理想选择。如果您想体验合思档案在数字化票据存储方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
