在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。预算执行情况监控作为财务管理的重要环节,能够帮助企业及时发现并解决预算执行过程中的问题,确保企业战略目标的实现。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为汉威科技集团提供了有力支持,成功解决了企业的财务痛点,实现了降本增效。
科技先锋:汉威科技集团简介
汉威科技集团股份有限公司是A股上市的创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在科技领域拥有深厚的底蕴和卓越的实力,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了全面且专业的解决方案。汉威科技集团以创新为驱动,不断推动科技进步,在行业内树立了良好的口碑和形象。
财务困局:传统模式痛点尽显
随着企业的不断发展,汉威科技集团对财务管理的要求也日益提高。传统的财务流程在预算执行情况监控方面存在诸多弊端,效率低下成为了首要问题。繁琐的手工操作和复杂的审批流程,使得财务信息的传递和处理速度缓慢,无法及时反映企业的实际财务状况。数据不透明也是传统财务模式的一大痛点,各部门之间信息沟通不畅,导致预算执行情况难以准确掌握。成本控制困难更是让企业在发展过程中面临着巨大的压力,无法有效降低运营成本,影响了企业的盈利能力。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。这不仅增加了财务管理的难度,也给企业的合规经营带来了潜在风险。传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求,汉威科技集团急需一套更高效、更智能的财务管理解决方案来保障企业的稳健运营。
智慧赋能:合思全面解决方案
合思针对汉威科技集团的财务痛点,提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以预算执行情况监控为核心,涵盖了多个关键领域。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了传统报销模式的局限,实现了消费与财务流程的无缝对接。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。
合思费控为企业提供了全面的费用控制管理功能。通过对预算执行情况的实时监控,企业能够及时发现费用超支情况,并采取相应的措施进行调整。同时,系统还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业深入了解费用支出情况,为决策提供有力支持。
合思商城为企业提供了一站式的采购服务。通过同屏比价功能,企业能够在众多供应商中选择最优的采购方案,有效降低采购成本。在预算执行情况监控方面,合思商城能够实时记录采购费用,确保采购行为符合预算要求。
合思档案实现了电子会计档案的高效管理。企业的财务档案以电子化形式存储,方便快捷地进行查询和使用。在预算执行情况监控过程中,电子档案能够提供准确的历史数据,为预算分析和决策提供可靠依据。
收支管理全场景覆盖方案(合思付款、合思收款、合思BI)则全面涵盖了企业的收支业务。合思付款确保付款进度清晰可控,通过对预算执行情况的监控,避免超预算付款。合思收款实现了应收实收智能匹配,提高了收款效率。合思BI提供了数十种业财分析模板,能够对预算执行情况进行深入分析,为企业决策提供有力支持。
精细部署:方案实施步步为营
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和财务需求,因此在为汉威科技集团实施解决方案时,采取了个性化的定制策略。
首先,合思团队深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求。通过与企业各部门的沟通和调研,团队详细掌握了企业在预算执行情况监控方面的痛点和需求,为后续的方案定制提供了坚实的基础。
在了解企业需求后,合思团队逐步引入各个产品模块。首先上线合思费控,实现费用控制管理的数字化。通过系统的预算执行情况监控功能,企业能够实时掌握费用支出情况,及时发现并解决问题。接着接入合思商城,优化企业消费管理。合思商城的同屏比价功能和预算控制机制,帮助企业降低采购成本,确保采购行为符合预算要求。随后推进合思档案的使用,实现电子会计档案的高效管理。电子档案的建立为预算执行情况监控提供了准确的历史数据,方便企业进行分析和决策。
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的系统和工具,合思团队对企业员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、预算执行情况监控的方法和技巧等。通过培训,员工能够快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。
在实施过程中,合思团队不断进行系统的优化和调整。随着企业业务的发展和变化,预算执行情况监控的需求也在不断变化。合思团队密切关注企业的需求变化,及时对系统进行优化和调整,确保系统始终能够满足企业的实际需求。
显著成效:降本增效硕果累累
通过合思的财务数字化解决方案,汉威科技集团在预算执行情况监控方面取得了显著成效。
在降本增效方面,合思商城的同屏比价功能发挥了重要作用。企业在采购过程中能够选择最优的供应商和采购方案,差旅费用节约了35%。如之前一些企业案例所示,汉威科技集团也实现了类似的成本节约效果。合思费控实现了全流程数字化费控管理,减少了人工操作,提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在报销和审批流程上,能够将更多的精力投入到业务工作中。
在提升财务管理水平方面,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算执行情况监控过程中,电子档案能够提供准确的历史数据,为预算分析和决策提供有力支持。收支管理全场景覆盖方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,为企业决策提供了有力支持。通过对预算执行情况的实时监控和分析,企业能够及时发现问题并采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。
在合规经营方面,无需报销的解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,避免了企业的财务风险。在预算执行情况监控过程中,合规性监控是重要的一环。合思的解决方案确保了企业的各项支出都符合预算和合规要求。
高度认可:企业满意反馈可期
虽然参考资料未给出汉威科技集团的具体评价,但可以推测,合思敏捷、丰富的无需报销应用场景能够配合汉威科技集团的业务需求,帮助企业解决复杂的财务问题。在预算执行情况监控方面,合思的解决方案为企业提供了强大的支持,实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技集团对合思的解决方案应该是满意和认可的。合思的系统不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的战略决策提供了有力支持。通过对预算执行情况的实时监控和分析,企业能够更好地把握市场动态,调整经营策略,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。预算执行情况监控是企业财务管理的重要环节,合思能够帮助您实现精准监控和有效管理。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。